前言
排隊,是一個人又一個人依次從事相關事宜的一種基本行為準則,亦是人類文明進步的重要象征。如今,排隊管理系統設備已進入越來越多的窗口服務型企業,典型應用如:銀行、工商、稅務、電力、郵政、公安、移動、聯通、民政等行業,這些企業應用瞭排隊管理系統設備後,辦事環境及秩序得到瞭有效的改善,大幅提升瞭企業的社會形象。
餐飲企業排隊設備的應用相對起步較晚,最普遍的方式是按顧客先來後到的順序發放號牌或打印收銀票據,然後由餐廳工作人員按個進行人工喊號前去就餐或叫顧客取菜。這種最原始的餐飲排隊管理辦法,一定程度上也能解決一些問題,如解決瞭顧客前來就餐的排列順序問題;還有另外一種解決方案是套用瞭現成的辦事大廳排隊管理系統,在餐廳入口處安放一臺觸摸取號主機,就餐顧客先取號後進入等候區等待,聽到語音呼叫前去就餐。顯然,後者比前者就顯得更為人性化瞭,但由於此方案是非專業的餐飲排隊管理解決方案,隻能解決就餐桌位的序列排隊,無法解決取餐排隊的管理,如無法呼叫菜品名稱,且設備配置成本高,操作復雜,這也是制約排隊設備在餐飲行業普及應用的主要瓶頸。針對這一現狀,業王科技組織瞭一支由市場部、研發部、銷售部及工程部組成的餐飲排隊系統設備研發團隊,走訪瞭大量的餐飲業主(酒店、餐廳、外賣部、快餐店、連鎖餐廳、大排檔、美食城、校園食堂、企業食堂),瞭解需求結合實際,根據不同形式的餐飲服務企業所反饋的信息,打造出瞭專業性、實用性、可操作性很強的餐飲企業排隊管理系統專用設備,填補瞭國內餐飲行業現場客戶排隊管理系統實際應用設備的空白。
采用業王餐飲排隊系統後,能極大改善顧客就餐的秩序和氛圍,減輕餐廳工作人員的勞動強度,充分體現瞭餐飲企業以人為本的服務理念,大幅提升服務型企業麵向公眾的企業形象。
設計原理
建立清晰的排隊規則。
排隊規則是在等候的客戶中挑選下一位接受服務的顧客。進入餐廳的顧客會領到一個連續的號碼,然後等待被叫號。但是我們知道,餐廳不僅是按到達的順序排號,同時還要考慮到每臺可接納的就餐人數,也就是說,排隊規則要相對復雜些。通過對夯芭兔、湘菜館、九頭鳥等多傢餐廳的實地考察和瞭解,發現瞭一些有趣的事,進而擴大瞭考察范圍。發現有一定規模的連鎖店鋪對排隊都有一定的管理,顧客的走失率大約在20%左右;而規模較小但同樣有特色的餐廳對排隊沒有管理,顧客的流失率就超過瞭50%,最高的一傢在觀察的半小時內發現,進入店鋪的有49位顧客,轉身離去的有32位,流失率為65%。
顧客是一種加入服務過程的潛在的資源,即使每天隻失去幾個顧客,日積月累在不知不覺中餐廳的營業額就會下滑,經營者剛註意到這個問題時,已無可挽救。因此制定相應的排隊管理戰略,縮短客人等待的心理時間,消除顧客因等待而形成的負麵影響是營運人員的基本職責。
服務需求的波動是一件不可避免的事情,排隊是絕對的,不排隊是相對的,但服務系統可以通過使用主動和被動的方法來調節需求,降低服務需求周期性的變化。縮短顧客等待的時間,提高就餐服務的速度,不僅是企業經營的潮流,同時也是一個企業市場競爭的優勢。
解決方案
餐桌排隊管理系統/取餐排隊管理系統
系統產品
1、 yw-cy2001/2003主機、yw-cy-c517呼叫器、系統轉接器、餐飲排隊主控軟件、顯示屏、電腦(自備)、音箱功放(適用就餐桌位的排隊管理)。
2、 Yw-cy-u517餐飲呼叫器、外置功放音箱、餐飲排隊主控軟件、電腦(自備)、加密狗+光盤、顯示屏(適用餐桌和取餐的排隊管理)。
業務流程
1-1、顧客觸摸取得號票—到等候區等待—聽到語音呼叫(呼叫信息可顯示)—到相應餐桌就餐—顧客離開。
2-1、顧客領取服務員發放的號牌—到等候區等待—聽到語音呼叫(呼叫信息可顯示)—到相應餐桌就餐—顧客離開;
2-2、顧客到收銀臺付費—取得收銀小票—到等候區等候—聽到語音呼叫(信息顯示)—到相應服務臺取餐—顧客離開。
操作流程
1-1-1、顧客觸摸取號後,櫃員呼叫終端會顯示當前等待人數信息(也可將此信息顯示在等候區的點陣主顯示屏上),服務員可根據餐廳桌位的實際情況,有選擇地進行呼叫,系統自動發出語音呼叫。如請xx號顧客到餐廳就餐,同時可根據需要選擇是否通過LED或LCD顯示屏顯示出相對應的排隊呼叫信息。
2-1-1、輸入當前等待就餐客戶的號數後繼續輸入自定義的數值,然後按呼叫鍵,系統自動發出語音呼叫。如:請2號客戶到5人區就餐;同時可根據需要選擇是否通過LED或LCD顯示屏顯示出相對應的排隊呼叫信息。
2-2-1、輸入當前等待就餐顧客的號碼後繼續輸入自定義的數值,然後按呼叫鍵,系統自動發出語音呼叫和信息顯示。如:請3號顧客到xx取餐或請3號顧客到xx取魚香肉絲;同時可根據需要選擇是否通過LED或LCD屏顯示出相對應的排隊呼叫信息。(如下圖)
系統描述
1、 系統所有的設置窗口均為全中文windows窗口菜單形式。即隻需掌握瞭初級使用電腦知識的人員就可以在最短時間內學會操作、設置;
2、 系統支持LED窗口顯示屏可任意設置無限條空閒顯示信息,如溫馨提示等,並且顯示的間隔時間可隨意調整;
3、 系統支持在觸摸屏主機上取號票、可同時實現虛擬客戶評價功能;
4、 系統支持兩個等候區可顯示不同信息,實現單獨顯示,單獨呼叫;
5、 系統支持主機顯示界麵的切換;
6、 系統支持取號、查詢、廣告;
7、 系統支持多隊列自定義的設置;
8、 系統可根據指定數字自定義編輯對應文字;
9、 系統支持輸入不同的數字自定義不同的就餐桌區位和菜品名稱;
10、 系統支持自動識別輸入數字的定義;
11、 系統可根據指定的數字設置自動識別呼叫桌區或菜品;
12、 系統支持選呼、重呼功能;
13、 開放式的接口,強大的擴展功能;
14、 系統可無線遙控,也可有線連接;
15、 系統提供業務數據輸出,輸出文件可為EXCEL或文本文件功能、提供業務數據上傳,可通過內部網絡上傳至數據庫或指定文件功能、提供根據客戶要求對需要輸出的數據進行篩選的功能、提供信息輸出格式可根據客戶要求進行配置功能;
16、 系統提供根據需求分年、月、日、任意幾天、當天時間段進行分類查詢和統計;
17、 系統設有擴展功能,當需要有關統計和管理數據時,可熱鍵激活管理軟件並打印;
18、 系統可以形成網絡管理,也可與互聯網相連;
19、 系統支持播放背景音樂,音樂曲目可自主添加,空閒時可播放音樂;
20、 系統支持多語言版本,從呼叫聲音到LED顯示,能夠完全符合在全英語環境中使用;
21、 系統支持各種數據外部接口,第三方系統隻要符合管理系統定義的數據對接接口協議,就能夠進行無縫數據對接。
拓撲圖
應用范圍
酒店、餐廳、飯店、連鎖外賣部、連鎖快餐店、連鎖餐廳、大排檔、美食城、校園食堂、企業食堂等餐飲服務企業。
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