一．鋼製辦公傢具上所采用冷軋鋼板的部件都應時行磷化處理，各種配件安裝不得少件、漏噴、掉漆現象。

 二．鋼製辦公傢具（如門板、側板等）表麵應平整，不得有明顯變形。一般情況下，麵對對角線長大於等於1400毫米，板件翹曲允許值大於等於3毫米。辦公傢具的功能尺寸要滿足使用要求。如辦公文件櫃的中間凈空高要大於1800毫米；中間凈空寬大於325毫米；可以放下檔案文件。

 三．辦公傢具所用板材要經過磷化處理處理，預脫脂—水洗—脫脂—水洗—磷化—水洗—烘乾—噴塗—烘乾。

 四．麵板用鋼板和其他材料覆麵時，要求嚴密、平整，不允許有毛刺、漏噴、鼓泡、起銹。

 五．辦公傢具表麵漆膜應平整光亮、單位或成套產品色澤應相似，產品表麵漆膜不允許皺皮、發粘和漏漆。產品內部及其他塗飾部位，應保持清潔。

 六．選購辦公傢具還應註意維護和保養。在搬運過程中要避免磕碰和劃傷；辦公傢具的裙板、地腳不要用濕墩佈碰撞；當清理漆麵上的灰塵時，不要用化學光亮劑擦試，可在撣掉灰塵後，用陰乾濕佈輕輕擦出光澤；新購置的辦公傢具千萬不要放在陽光下曝曬，更不要放在暖氣附近，以防木材含水率變化過大而引起傢具變形。

 七．鋼製傢具應做到結構牢固，框架不得松動。不要選購板材比較薄的鋼製文件櫃，

 八．文件櫃和辦公臺抽屜開關要靈活，當時抽屜拉出三分之二後，下垂度小於等於20毫米，左右搖擺底小於等於15毫米。

 九．鋼製傢具要具備完全性和穩定性能，當把文件櫃兩個櫃門打開50度後，用手向前輕拉，櫃體不能自動向前傾翻；書櫃門的玻璃要經磨邊外理；

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