辦公桌的擺放位置最好不要受到陽光的直射,經常日曬會使傢具油漆膜褪色，金屬配件易氧化變質，木料容易發脆。夏日最好用窗簾遮日曬，以保護傢具。 最後,就是要保持室內濕度,不要讓傢具受潮.在春秋使用加濕器應限定時間，防止因濕度過大而傷害傢具，如木質腐朽、金屬件銹蝕、粘結部位易開膠脫離等
堅實耐用的鋼製辦公傢具是辦公室中最為常見的，尤其是理想櫃等製品，更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼製辦公傢具呈現在外表部分，其保養方式可使用柔軟的佈擦拭，但避免使用粗糙、有機溶劑(如松脂油、去污油)或濕的佈塊擦拭，這些都是造成傷痕、生銹的主要原因。
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