proUSB門鎖軟件[向導版]
使用說明書
前 言
proUSB門鎖系統的八大優越性：
優點一：采用最先進的無驅USB技術，proUSB寓意為professional USB，即專業的
USB。即插即用，無須安裝驅動文件。基本上可以這樣講，能使用隨身碟的
Windows電腦，就能使用proUSB門鎖系統。
優點二：門鎖設置輕松愉快，可以不用“房號設置”與“時鐘設置”，用授權卡連刷
三次，再用對應的客人卡開門，房號與時鐘就已經帶入瞭門鎖。
優點三：從原理上保證門鎖的時間與電腦的時間同步，從根本上消除門鎖時鐘的累
計誤差，一般來講，時差始終保持在5分鐘以內。這是proUSB系統的最根
本性變革。
優點四：報警、關門提示、反鎖勿擾等功能可以個性化設置。
優點五：軟件界麵采用最新的Win 7風格，幾乎每一步都有提示。各種報表都可以
導出為Excel文件，方便用戶的各種排版要求。
優點六：豐富的房態，在預訂、鐘點房、多人同住等方麵更有突出體現。
優點七：豐富的系統提示功能，將鼠標移到某個位置，稍停片刻，系統會自動顯示
操作指南或提示該項的功能。如：
優點八：發卡器的一端由定製的帶卡扣的線連接，確保連接正常。發卡器有明顯的
卡槽，給予操作員直觀的放置卡片的位置。
第一章：安裝
第一節：準備一臺電腦，至少有一個USB端口，並且安裝瞭Windows操作系統，可以
是XP、VISTA、WIN7或者WINDOWS2000。屏幕的分辨率至少需要1024x768。
第二節：安裝發卡器
將發卡器插入電腦的USB口，發卡器“嘀嘀”聲後綠燈亮表示安裝成功。
發卡器外觀 門鎖外觀
第三節：安裝門鎖軟件，門鎖的安裝軟件為Setup.Exe（可能刻錄在光盤裡，也可能保
存在U盤裡，也可以從網上下載），用鼠標雙擊此文件即開始門鎖軟件的安裝，
一般來講，根據提示點“下一步”即可完成安裝。
此圖標出現在桌麵表示已經正確安裝瞭門鎖軟件。
第四節：開始運行門鎖軟件
用鼠標雙擊桌麵上的此圖標即開始運行門鎖軟件。
操作員登錄畫面：默認工號為Admin,沒有密碼。
主畫面：主畫面列出瞭本系統的六大功能模塊，同時也顯示瞭本軟件的版本信息、當前操作
員以及酒店名稱。
第二章：系統維護（也就是系統設置）
點擊主畫面下的，即可進入系統維護畫面，
有三個選項。
第一節：系統常規選項：
在此畫面可以輸入酒店名稱、客人的默認退房時間、客人退房後的房態，還可以選
擇客人卡能否開啟內部反鎖瞭的門鎖。輸入完成後點“保存”即可。
系統擴展選項：在系統選項下按F5，根據您的具體要求選擇，保存後製一張“授權
卡”到門鎖上刷一遍，您選擇的擴展選項就設置到瞭門鎖上。
說明：我們先來瞭解一下門鎖的三個鎖舌：斜舌、防撥鎖舌、反鎖方舌
<鎖芯側麵>
假鎖報警：正常來講，門關好後，斜舌應該是伸出來的，如果斜舌被壓住，我們稱之為
假鎖，門鎖會發出警報聲。（能否在此插入聲音文件）
關門提示：客人卡開門後，6秒鐘內如果不把門關上，門鎖會“嘀嘀嘀”響三聲，提示
客人關門。隻用客人卡有此提示，其他的卡不提示。
反鎖勿擾：門鎖的反鎖方舌出來時，指示燈會每隔三秒微弱閃一下，提示服務員請勿打
擾。
釋放手柄：刷卡後，電機正轉，此時下壓手柄即可開門，松開手柄後電機才反轉，如果
不勾上此項，下壓手柄後電機立即反轉，電機反轉後如果不刷卡就不能再次
開門瞭。
音樂提示：開門卡刷卡後，會有一聲音樂提示可以開門，如果不勾上此項，門鎖“嘀”
一聲提示可以開門。
卡覆蓋功能：此功能用於除客人外其他所有的卡是否具備後卡覆蓋前卡功能。如果勾上此
項就表示已經取消可卡覆蓋功能。如果不勾上，由製員工卡時是否勾上
來決定後卡開門後是否掛失前卡。卡覆蓋功能是按卡類
型來覆蓋的，也就是說隻有同類型的卡才能後卡覆蓋前卡。
第二節：系統註冊，在系統維護畫面下選擇“系統註冊”後，顯示如下畫面：
說明：
1、 機器碼，也就是發卡器的編號，每個發卡器都有唯一編號；
2、 換發卡器後，必須用新的註冊碼重新註冊；
3、 如果系統不是初次註冊，請先放一張能開門的總卡在發卡器上，然後再註冊；
4、 如果是工程商安裝本軟件用於調試門鎖，請勾上
第三節：操作員管理，在系統維護畫面下選擇“操作員管理”後，顯示如下畫面：
說明：
1、 Super是超級管理員，即使刪除，重新登錄系統也會自動增加一個超級操作員；
2、 Super與Admin的區別：Super可以修改操作員的權限列表；
3、 操作員的工號不能有重復；
4、 添加新的操作員時無須輸入新操作員的密碼，默認沒有密碼，操作員可以在
登錄畫面選擇其工號後，點密碼框右邊的，修改操作員自己的密碼。
第三章：房間定義（也就是在軟件上添加房間號碼）
點擊主畫面下的，即可進入房間定義畫面，根據酒店的實際需要點擊此畫面左上角的命令按鈕，根據提示即可輕松實現房間定義。
這裡需要特別提示的是本軟件的批量添加房間功能：
第一步：點擊。
第二步：根據實際情況輸入層號范圍，用減號隔開，如1到5樓即輸入1-5。
第三步：輸入第一個層號的第一個房號與最後一層的最後一個房號，用減號隔開，如101-518
表示每一層都要18個房間。如果有些房間不存在，可以先添加，等會兒再刪除。
第四步：根據提示依次輸入房間類型、房價、發卡數量等，即可完成批量添加房號。
特別提示：酒店的實際情況可能有些房號不存在或其具體信息不一致，可以先批量添加然後
再刪除或修改。
第四章：設置門鎖
第一節：對門鎖進行授權
點擊主畫面下的，即可進入門鎖設置
畫面。畫面的下方有操作提示。一個酒店隻需要一張授權卡。
第二節：設置房號，將指定房間號碼設置到對應的門鎖。此功能是為瞭照顧本公司此前客戶
的使用習慣。一般來說，用授權卡在鎖上連刷三次，再直接用此房間的客人卡開門，
房號即已經設置到門鎖瞭。
第三節：設置門鎖時鐘，將指定時間設置到對應的門鎖。此功能是為瞭照顧本公司此前客戶
的使用習慣。一般來說，用授權卡在鎖上連刷三次，再直接用現在發的此房間的客
人卡開門，此客人卡的發卡時間即已經設置到門鎖瞭。
第四節：設置組號，也就是對門鎖進行編組：
如果您有以下要求，請使用組號功能：
1、 一張卡開啟多個樓層，但又不是整棟樓（如果要開整棟樓，可以用樓棟卡）；
2、 一張卡開啟半個樓層或一個樓層裡的部分房間；
3、 一張卡開啟本系統內的任意個房間。
組號設置選項：
組號設置第一步：如果這些門鎖是初次設置組號，點擊門鎖設置畫面裡的，
再選擇，製一張“清除全部組號卡”，到這些門鎖的感應區
刷一遍，門鎖“嘀嘀”兩聲表示清除成功。
組號設置第二步：給這些門鎖編一個組號（組號的范圍為0—255），點擊門鎖設置畫面裡的
，再選擇
，輸入您編的組號，點“發
卡”，製一張“設置一個組號卡”，到這些門鎖的感應區刷一遍，門鎖“嘀
嘀”兩聲表示設置成功。
關於組號的說明：
1、 一個鎖最多可隸屬於256個組，也就是說一個鎖可以同時設置多個組號。
2、 如果要取消門鎖上的某個組號，製一張“清除一個組號卡”到門鎖上刷一下，門鎖“嘀嘀”兩聲表示清除成功。
3、 如果要讓某個門鎖隸屬於所有組號，製一張“設置全部組號卡”到門鎖上刷一下，門鎖“嘀嘀”兩聲表示設置成功。
組號開門第三步：組號設置完成後，通過製“組控卡”來開啟本組的房間門鎖。
具體操作為：點擊主畫面下的，再點
，
根據實際情況輸入持卡人姓名、有效期、時段、組號等信息，點“發卡”即可。
例如：組號輸入5表示此卡可以開啟已經設置瞭組號5的所有門鎖。
第五章：發行酒店員工用的卡
在主畫面下點擊，系統顯示如下畫面：
點擊左邊的按鈕，右邊會顯示相應的輸入項目，根據實際情況輸入後點“發卡”，
即可製出相應功能的卡。
員工卡的具體用途：
1、層控卡：用於開啟某個樓棟中的某一層的所有門鎖；
2、樓棟卡：用於開啟某個樓棟的所有門鎖；
3、總卡：可以開啟本系統的所有門鎖；
4、應急卡：可以開啟本系統的所有門鎖，開門後門鎖處於長開狀態。解除門鎖長開狀態的方法有兩種，方法一：壓住手柄再刷應急卡，方法二：用普通的開門卡（總卡、層控卡等）開一次門後，門鎖也恢復正常。
5、組控卡：用於開啟指定編組的門鎖，具體方法參照第四章的第四節：設置組號。
6、記錄卡：對於Mifare1鎖，記錄卡是S70卡，用於從門鎖上提取開門記錄；對於TEMIC鎖，記錄卡是一張T5557或T5567卡，從門鎖采集開門記錄時，先用記錄卡引導一下，再用采集器提取開門記錄。
7、掛失卡：如果某張卡遺失瞭，可以掛失此卡，輸入或選擇遺失卡的卡號，製一張掛失卡，到遺失卡能開門的門鎖上刷一遍。
8、退房卡：給服務員用的，一般來說，服務員有兩張卡，一張是層控卡，用於開門，另一張是退房卡，在客人通知退房，服務員查完房後，在門鎖上刷一下退房卡，此前的客人卡就不能開門瞭，不影響新發的客人卡。
第六章：各種報表
第一節：查看各種記錄：
在主畫面下點擊，系統顯示如下畫面：
包含發卡記錄、客人記錄、開門記錄，您可以點擊此畫面上部中間來選擇您要查看的記
錄，您可以點擊右上角的來顯示您想查看的記錄范圍。
說明：
1、 所有記錄都可以導出到Excel文件，在Excel裡你可以排版，保存，打印等；
2、 默認情況下，點擊“刪除”隻能刪除已經註銷的卡、已經過期的卡、已經退房的客人。如果要刪除除此以外的卡，可以將光標移到指定的記錄，再按鍵盤上的Del或Delete鍵，此記錄的最左邊會顯示，再點
即可刪除指定的記錄。
3、 開門記錄顯示的最後32行是系統數據，是給廠傢的工程師解決問題時的參考數據。
4、 數據庫裡保存最後一次上傳的開門記錄，點“開門記錄”顯示的也是最後一次上傳的開門記錄。如果需要查看新的開門記錄，請按下麵的步驟操作。
第二節：查看開門記錄的步驟
第一步：製一張記錄卡
在主畫面下點擊à點擊
à將記錄卡（TEMIC鎖
就是任意一張TEMIC卡，Mifare1鎖是S70卡）放在發卡器的感應區à點擊
。
第二步：將門鎖的開門記錄下載到記錄卡（Mifare1鎖）或采集器（TEMIC鎖）
如果是Mifare1鎖，用記錄卡放在門鎖的感應區約1厘米處，門鎖的指示燈閃爍，
大約20秒後門鎖“嘀”一聲表示下載成功；
如果是TEMIC鎖，還需要準備好采集器，先給采集器安裝4接7#電池，再打開采
集器後麵的電源開關，采集器“嘀嘀”聲後紅燈亮，在門鎖上刷一下記錄卡，再將
記錄卡拿開，然後在3秒鐘內將采集器靠近門鎖的感應區，如下圖，采集器的紅燈
有規律的閃爍表示正在下載，采集過程大約30秒鐘。采集完成後立即關閉采集器的
電源開關。
采集姿勢
第三步：將記錄上傳到電腦
如果是Mifare1鎖，將記錄卡放在發卡器的感應區，如果是TEMIC鎖，關閉采集器
的電源開關，再連上電腦的USB端口；點擊主畫面下的à選擇“開門
記錄”à點擊，根據提示一步一步操作即可。
第七章：前臺接待
在主畫面下點擊，系統顯示前臺接待畫面：
第一節：散客接待，直接點指定的房間，顯示散客接待畫面，可以在此畫面直接輸入房號，
如果不輸入房號前麵的樓棟號，默認是當前樓棟。也可以點選擇房間。
第二節：團體接待
第一步：輸入導遊信息，至少要輸入姓名與證件號碼；
第二步：輸入預住天數或預計退房時間；
第三步：分房；
第四步：逐個房間發卡。
團體退房：點“團體接待”à團體瀏覽à選擇導遊姓名，然後點
第三節：客房預訂
第一步：輸入領隊信息，至少要輸入姓名與證件號碼；
第二步：輸入預計入住時間、預住天數或預計退房時間；
第三步：點“房間搜索”，顯示該時間段的全部可用房；
第四步：分房；
第五步：點“新預訂”，預訂成功後，房態顯示為
取消預訂：點“預訂”à新預訂à選擇領隊姓名，然後點
如果客人隻想取消預訂房間的其中一部分，也可以實現。隻要在“已分房”裡雙擊“不取消預訂”
的房間，然後在點“取消預訂”。也就是說，隻會將“已分房”筐裡的房間取消預訂。
取消入住：點“預訂”à預訂入住à選擇領隊姓名，然後逐個房間發卡。
第四節：修改房態，畫面的下方有房態設置步驟
說明：如果某房間的退房時間小於電腦的當前時間，刷新房態時會自動將其顯示為“催租房”
。
第五節：查看房態圖表：
第六節：查詢卡片信息：
第七節：換房、續房、有卡退房
將客人卡放在發卡器的感應區，點相應的按鈕，根據提示操作即可。
第八節：卡片註銷
如果要清除卡片裡的信息，將卡片放在發卡器的感應區，點就可以。
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