手機存放管理程序(綜合應用)
1手機存放管理程序管理目標:
工作過程中手機管理是以安全第一為導向,同時兼顧個人隱私保護,已達到管理者與個人和諧工作同時提升工作效率保證人員安全為目標。
2 適用范圍:
本程序適用於工作環境中存在易燃易爆的危險源,設備的操作者,高空作業者,重要商務會議談判人員等。
3 職責
3.1安全管理者(僅限於手機掛板管理者)
3.1.1 統計各部門人員
統計需要手機管理場所人員,做到每人均配有一個手機置放位置,並為臨時進出場所的人員提供備用存儲位置。
3.1.2 確定手機掛板放置位置及現場掛板管理人員
為瞭保證手機遠離危險區域同時便於現場管理人員及時有效的將息通知手機使用者的原則確定手機管理掛板放置區域。
3.1.3 製定管理政策
製定違反懲處和獎勵製度,達到安全管理的理想狀態。
3.1.4 手機掛板應急 鑰匙的管理
管理應急鑰匙,應對突發事件。在任何情況下不得將鑰匙外借。緊急突發事件本人到場處理,做到鑰匙不離身的原則。
3.2手機管理掛板管理者
3.2.1 管理手機掛板
對手機掛板日常維護,保證設備的完整。
3.2.2 管理手機掛板鑰匙
負責每日鑰匙的發放及回收。
3.2.3 信息卡登記
負責每日信息卡統計,對有特殊要求的人員給予相應的幫助,協助廠傢製作遮擋牌。
3.2.4 臨時人員手機管理
臨時人員登記,臨時鑰匙發放管理。
3.2.5 手機掛板使用方法和註意事項講解
3.3 手機存放者
3.3.1 手機信息卡填寫完整,員工提供近期照片。
3.3.2 特殊要求及早與管理者溝通,以便管理者 及時通報信息。
3.3.3 保管好自己的鑰匙。如果鑰匙遺失要及時通知管理者。
4管理內容
4.1在管理前期需要簽署個人隱私保密協定及出現意外損失後的賠償協議。
4.2在使用過程中管理
4.2.1進入工作場所前,手機存放掛板使用者到管理者登記簽字領取鑰匙,填寫手機信息卡(此卡片與存放箱號碼一一對應
),如無特殊情況將手機信息卡和手機放置存放箱中並把信息卡放置手機前端,如有特殊情況需要管理者及時將信息通知到手機使用者時將信息卡及配套鑰匙交與管理者,管理者將會按照事先約定及時有效的傳達信息。
4.2.2退出工作場所後到手機存放處取手機,如要帶手機離開需將手機信息卡及鑰匙一同交回管理員後簽字離開。如無需帶離,可在規定的區域裡使用。
4.2.3臨時人員進入手機限製使用區域時適用以上流程但不負責信息通報,手機將存放在臨時存放箱。
5手機存放箱設備要求
5.1 手機存放掛板
ABS註塑掛板材質,顏色:分為黃色、藍色
手機放置盒需要才用透明材質。盒體尺寸適合目前所有手機型號。
5.2手機信息卡
選用pvc材質,大小與手機放置盒一致。信息卡上必須包含與存放盒同一編碼,存放者信息以及提醒事宜位置。
5.3 鑰匙及鎖箱
鑰匙為每個存放盒一把,最高管理者有通開鑰匙一把。現場管理者鑰匙管理盒一個。
批發市場僅提供代購諮詢服務,商品內容為廠商自行維護,若有發現不實、不合適或不正確內容,再請告知我們,查實即會請廠商修改或立即下架,謝謝。