商品代碼:4451281

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    思智ERM安全協同模塊 企業外發文件管理系統 機密文件外發管理
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    商品詳細說明

    思智ERM安全協同模塊

            CAD圖紙和各類化工配方往往是企業投入大量人力和資金後所創造出的核心價值。這些數據在外發給協同廠商後,企業就對這些機密數據失去瞭控製。尤其對於商業投標和機械製造領域的行業內部合作來講,這種安全風險尤為普遍。因此,如何確保機密文件在企業外發後依然可以處於安全控製狀態,是企業所必需的安全管理機製。

           為瞭幫助企業對外發文件進行更好地安全管理和控製,實現企業間的安全協同,思智泰克結合廣泛的用戶需求,以及自身技術和產品的整合,推出瞭思智ERM安全協同模塊(簡稱:安全協同模塊)。安全協同模塊既可以與思智ERM體系其他模塊進行整合,也可以作為企業外發文件管理系統單獨使用,能夠更為廣泛的滿足用戶的多樣性需求。

    思智ERM安全協同模塊主要功能:

    1、支持任意格式電子文檔(CAD、Office、PDF、JPG等)的外發安全控製;
    2、外發文件在進行安全設置後,可以以USB設備、電子郵件、QQMSN等任意形式進行傳輸和共享;
    3、支持硬件(USB電子鎖、任意USB存儲設備)與外發文件的安全綁定;
    4、傳輸過程中,外發文件始終保持加密狀態,杜絕各種黑客軟件的竊取和攔截;
    5、文件被安全外發後,隻有指定的外協廠商能夠以指定的權限(隻讀、打印、打開次數、打開時間等)應用。其他任何用戶和廠商在獲取外發文件後將無法應用和解密,有效杜絕瞭外發文件的二次擴散和泄密;

     

    思智ERM安全協同模塊應用優勢:

    安全

           思智ERM安全協同模塊采用先進的權限控製架構和高強度的數據加密技術。文件在被外發給協同廠商後,隻能被授權的第三方用戶在指定的計算機終端上進行應用。同時,企業還可以對文件的使用時間進行設置,確保第三方協同廠商隻能在指定的時間段內,在指定的計算機上,對文件進行指定的操作,全麵降低瞭機密文件的二次擴散風險,保護瞭企業的核心利益和競爭優勢。

    靈活

           安全協同模塊既可以與思智ERM系列產品進行整合應用,也可以作為一個文件外發安全管理系統單獨應用,滿足不同用戶的各種需求;對於已經實施思智ERM系列產品的企業,可以平滑實施安全協同模塊,無需任何額外IT架構調整。對於尚未實施思智ERM的企業用戶,也可以單獨購買安全協同功能模塊,率先實施對外發文件的安全控製和管理。

           同時,對於安全性要求較高的企業用戶,思智ERM安全協同模塊還支持與硬件綁定的文件外發管理。用戶可以將需要外發的文件與指定的硬件設備(USB電子令牌或任意USB電子設備)進行綁定,第三方協同廠商隻有在獲得這一硬件設備的基礎上才能在指定的計算機上進行文件受控應用。

    易管理

           思智ERM安全協同模塊可以全麵滿足各種企業的安全管理需求。對於需要大量製作外發文件的企業用戶,管理員可以通過下發管理策略而使多人能夠同時製作外發文件。同時,整個文件保護和外發過程都會被日志記錄下來,便於企業的審計和追溯。



    新手教學
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