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訪客易系統簡介
訪客易又稱“訪客自動登記安全管理系統”。針對當前來訪賓客登記管理中人證不一，安全事故頻發等問題，德生通過大量的市場調查研究，研發出瞭“訪客易”系統，創新性的實現瞭來訪登記數字化、信息化的科學管理。
訪客易系統充分利用現代化信息技術，真正做到人員、證！件、照片三者統一。實現“進門登記、出門註銷、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。使用該系統後，通過人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網路化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
軟件功能：
進入登記功能：
刷二代居民@證件登記：自動將證件信息讀入系統，無需手工輸入，縮短登記時間，登記一人約需10-40秒。
掃描二代@證登記：對於磁性較弱或已消磁的二代@證進行光學掃描，系統自動OCR識別二代@證上的信息。
掃描一代證登記：掃描一代證，系統自動OCR識別一代證上的信息。
其他證件登記： 掃描其他證件如名片、工作證等，系統自動保存為圖片形式存儲。
攜帶物登記：對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
現場實時拍照： 來訪及離開時均可現場拍照並保存照片。
電話號碼自動查找撥號：當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，並可一鍵撥號通話。
其他信息登記：來訪事由、來訪單位、進入地點登記、攜帶物名稱、數量登記、車輛登記、訪人信息登記。
訪客單打印：登記後系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等信息的訪客單。
高級登記功能：
多人來訪登記：多人來訪時，可以隻對主訪人員登記詳細信息，對隨訪人員快速登記身份證信息。自動打印訪客單且每人一份。
IC/ID卡管理：不同人員分別管理，臨時訪客卡、常訪卡等。可設定有效期。
常訪單管理：使用常訪單管理常訪賓客，方便快捷，節約成本。
來訪預約：被訪人預先安排訪客來訪計劃，全部預約拜訪計劃匯總到登記處，預約客人來訪提供周到服務。
提醒功能：
身份證真假識別：系統可提供第一、二代@證件真假識別參考，方便提高警惕。
訪客來訪歷史提醒：曾經來訪登記過的賓客再次來訪，刷身份證後，則系統可以自動提醒，並能使用歷史記錄快速登記。
黑名單提醒： 可以將不法人員(例如小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示。
VIP訪客提醒：單位經常來訪賓客可設定為VIP訪客，當該類賓客來訪時，系統會有提示，以提醒接待人員服務周到。
離開未登記提醒： 可結合單位管理製度，若有客人未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統會自動提醒工作人員。
訪客離開/未離開記錄區別顯示：粉紅色記錄表示未離開，白色表示已離開。
個性化功能：
多門進出信息共享：當多個門進行登記時，要實現網路共享。支持從一個門進，從另外一個門出。
系統管理權限分級： 對於賬戶有三種權限的選擇。
不同權限的用戶登錄有不同的系統使用權利。
權限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除等。
訪客單樣式可設計：訪客單樣式可以根據客戶需求來設計或客戶自行設計。
離開登記功能：
訪客單/常訪單離開登記：離開時可記錄離開地點及時間，也可拍照。
通過條碼槍掃描訪客單的條碼進行快速離開登記，縮短登記時間。
IC/ID卡離開登記：通過在讀卡器上刷卡進行快速離開登記，縮短登記時間。
查詢功能：
賓客預約情況查詢：在訪客管理中，還可對賓客預約來訪情況進行查詢。
訪客記錄查詢：所有來訪登記記錄可通過多種條件進行查詢，並可導出Excel文件。
訪客數據統計： 根據時間段及類別對來訪人員進行數據匯總統計，可直接打印報表。
網路支持功能：
聯網或不聯網使用： ① 支持單機不聯網使用。 ② 支持多臺局域網內信息共享。 ③ 支持多臺廣域網內信息共享。
基本信息維護：
人事管理員可以在該客戶端對員工信息、黑|VIP名單、來訪單位、
來訪事由、證件類型、進出門崗、攜帶物品進行數據新增、刪減、修改等操作。
數據批量操作：員工信息可以通過EXCEL表批量導入及批量導出。
訪客記錄查詢：所有來訪登記記錄可通過多種條件進行查詢，並可導出Excel文件。
訪客數據統計：根據時間段及類別對來訪人員進行數據匯總統計，可直接打印報表。
訪客資料消息發送：
登記客戶端發送訪客資料給被訪人客戶端。
消息接收及審批：被訪人客戶端接收、確認訪客資料。
填寫預約信息
① 訪客通過網頁自助填寫預約拜訪信息。
② 被訪人通過網頁填寫預約拜訪人信息。
查看、審批預約信息 被訪人通過網頁審批、查看拜訪自己的記錄。
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