圖片資料:感應式讀卡器
酒店製卡讀卡器使用說明：
1 、將讀卡器插入到電腦的USB介面中；
2、將配套的酒店管理軟件光盤安裝到電腦上
3、打開管理軟件，將卡片放在讀卡器上進行相關的設置。
系統註冊
【功能】：
註冊本軟件，合法使用管理系統。系統管理員是admin默認密碼為admin
【操作】：
A.第一次運行管理系統將出現註冊系統的對話框，請將授權卡放置在讀卡機上。然後選擇連接端口並點擊確定。
B.接著重新打開軟件將出現信息碼。請把信息碼提供給我們。我們將即時向你提供軟件註冊碼。將軟件註冊碼輸入到註冊碼欄中，輸入正確後單擊註冊按鈕，如果輸入的註冊碼正確系統馬上進入正常使用狀態。
【說明】：
當您的管理系統未註冊或註冊時間已到，則每次啟動都會您示您進行系統註冊，如果您不註冊，您將無法使用管理系統。
部門設置
【功能】：
設置酒店所有部門的名稱，增加員工資料、操作員，及製作各種特殊卡提供資料。
【操作】：
- 點擊文件菜單中的部門設置子菜單，則彈出部門信息設置窗口。
- 點擊添加按鈕則彈出部門資料輸入框,在部門名稱中輸入想要增加的部門名稱，在備註欄中輸入相應的備註，確定輸入無誤後點擊確定按鈕保存輸入，點擊取消按鈕則返回。
- 如果要刪除某個部門，則應該單擊要刪除的部門後，點擊刪除按鈕。
員工管理
【操作】：
- 點擊文件菜單中的員工管理子菜單，則彈出員工信息設置窗口。
- 增加新員工，在員工信息設置框中點擊添加按鈕，然後在姓名欄中輸入新員工姓名，並選擇該員工所在的部門，最後按確定按鈕即可把該員工資料保存到數據庫中。
- 如果要修改某個員工的資料，則在員工信息列表中單擊該員工，並點擊修改，然後在彈出的對話框中修改相應的資料，然後按確定保存數據。
- 如果要刪除某個員工資料，則在員工信息列表框中單擊要刪除的員工，然後點擊刪除按鈕。
操作員授權及定義
【功能】：
操作員授權及定義主要是增加管理系統操作員，及對操作員賦予相應的操作權限。
【操作】：
- 以系統管理員的密碼登陸管理系統，從文件菜單中單擊操作員定義及授權子菜單。
- 點擊增加按鈕，系統則彈出增加操作員對話框，在對話框中的所在部門欄中選擇要增加的操作員是屬於那一個部門，然後操作員欄中選擇所要增加的操作員，在密碼欄中輸入該操作員的登陸密碼，最後按確定按鈕即可增加該操作員。
- 增加瞭操作員以後。要對操作員進行授權操作，該操作員才能對管理系統進行操作。單擊要授權的操作員後再點擊授權按鈕，編輯該操作員的權限，編輯完成後點擊確定按鈕，即可對該操作員進行授權操作；
- 由於某種原因，操作員的登陸密碼忘記進可以通過撤消密碼進行清空該操作員密碼。單擊要撤消密碼的操作員後,點擊取消密碼按鈕即可。
- 如果你要刪除某個操作員，單擊該操作員後，然後點擊刪除按鈕即可。
修改密碼
【操作】：
- 從文件菜單中選擇修改密碼子菜單，系統則彈出修改當前操作員密碼對話框，在舊密碼中輸入當前操作員原密碼，在新密碼和確認新密碼中輸入兩個一樣的新密碼，輸入完後點擊確定即可完成修改當前操作員登陸系統密碼。
【說明】：如果舊密碼不正確則不充許修改。
設置系統數據
【功能】：設置有關系統信息,供系統其它模塊調用。
【操作】：
- 系統參數設置主要是設置系統有關默認參數。如果想重新設置管理系統參數，則可能通過文件菜單的系統參數設置子菜單進行系統參數修改。
- 設置完系統信息後單擊確定按鈕即可。
【說明】：
酒店名稱:主要是輸入使用酒店的名稱，此名稱將會在主窗口的標題欄中顯示。
默認天數:是指賓客入住時默認住宿天數，此設置與散客入住及團體入住模塊有關。
退房狀態:指所有賓客退房後，此房的房間狀態。
退房時間：指所有賓客的退房鐘點數（默認為12點），修改這裡，需製退房鐘點設置卡對所有門鎖進行重新設置
連接端口:是指讀寫器所連接電腦的端口
語言：系統顯示語言
客房類型管理
【功能】：設置酒店所有的客房類型及相應類型的最大製卡數及房價等信息等。
【操作】：
- 在客房管理菜中單擊客房類型管理，系統則彈出客房類型設置對話框。
- 點擊添加按鈕則彈出客房類型編輯對話框，在客房類型欄中輸入該類客房類型的名稱，及最大製卡數，參考房價，點擊確定即可保存該設置信息。
- 如果要修改某種客房類型，在客房類型設置的客房類型列表框中單擊該客房類型，後再點擊修改按鈕，系統則彈出修改客房類型編輯框，對相應的資料進行修改，最後點擊確定按鈕，即可保存所作的修改，點取消按鈕，則放棄修改。
- 如果要刪除某種客房類型，則單擊要刪除的客房類型後，點擊刪除按鈕。
【說明】：
修改已使用的客房類型名稱，則各個房間參數設置中的各個客房設置跟著一起修改,房間參數設置中的各個客房的最大製卡數、房價等隨修改客房類型資料而修改。
樓棟參數設置
【功能】：用於增加、刪除、修改有關樓棟信息資料；
【操作】：
- 從客房管理菜單中單擊樓棟設置子菜單，系統則彈出樓棟信息設置對話框。
- 單擊添加按鈕系統則顯示增加樓棟信息對話框，在樓棟編號中輸入樓棟編號及樓棟名稱、樓層數,及相應備註,然後點擊確定即可保存設置，點擊取消放棄保存當前設置。
- 如果要修改某個樓棟信息，在樓棟信息設置樓棟設置對話框中單擊要修改的樓棟，然後點擊修改按鈕，系統則彈出編輯樓棟對話框，對相應的資料進行修改，最後點擊確定保存修改，點擊取消則放棄修改。
- 如果要刪除某棟樓，則單擊要刪除的樓棟後，點擊刪除按鈕。
客房參數設置
【功能】：
主要用於增加、刪除、修改客房資料。為散客入住提供入住資料。並在此製做安裝卡去設置每個客房的房號信息。
【操作】：
- 從客房管理菜單中單擊客房參數設置子菜單，系統則彈出房間參數設置窗口。
- 單擊增加按鈕系統則彈出增加客房資料對話框，在樓棟編號中選擇要增加的客房所在的樓棟，在樓層編號中選擇該客房所在的樓層，以及該客房的編號，然後選擇該客房的客房類型。然後按確定按鈕保存該客房設置。
- 如果要修改某間客房則直接在客房資料列表中單擊要修改的客房，再點擊修改按鈕，系統則彈出修改客房資料對話框，修改要修改資料，按確定按鈕即可保存當前修改。
- 如果要刪除某個客房，則在客房資料列表中單擊要刪除的客房，然後點擊刪除按鈕。
- 復製按鈕功能主要是以當前光標所在記錄為基記錄進行，房號遞增1、樓棟、樓層均不改變，如果在遞增的過程中如果已存在相同的房號則提示警告。
- 製房號卡按鈕主要是製作當前光標所在記錄的客房安裝卡。選擇要製卡的客房後點擊製房號卡按鈕，系統則彈出選擇安裝卡持卡人對話框。選擇好持卡人後按"確定"按鈕，系統則馬上製作安裝卡，製作成功後，則彈出成功提示對話框。
【說明】：
特殊卡製作與掛失
【功能】：主要用於製作校時卡、總經理卡、清除卡、應急卡、常開卡、樓棟卡、樓層卡、退房鐘點設置卡等特殊功能的管理卡。
【操作】：
- 從智能卡管理菜單中單擊製作特殊卡製作與掛失子菜單，系統則彈出製作特殊卡窗口。
- 製作校時卡在選擇卡類型框中單擊校時卡單選擇框，然後點擊"製卡"按鈕，系統則彈出校時卡資料對話框，分別選擇持卡人所在的部門、持卡人。
- 點擊確定按鈕系統則開始製校時卡，製作成功後系統則彈出製作成功對話框。
- 製作總卡在選擇卡類型框中單擊總卡單選擇框，然後點擊製卡按鈕，系統則彈出持卡人資料對話框，分別選擇持卡人所在的部門、持卡人。
- 點擊確定按鈕，系統則開始製總卡，製作成功後系統則彈出製作成功對話框。
- 製作清除卡在選擇卡類型框中單擊終止卡單選擇框，然後點擊製卡按鈕，系統則彈出所示持卡人資料對話框，分別選擇持卡人所在的部門、持卡人。
- 點擊確定按鈕，系統則開始製清除卡，製作成功後系統則彈出製作成功對話框。
- 製作應急卡在選擇卡類型框中單擊應急卡單選擇框，然後點擊製卡按鈕，系統則彈出持卡人資料對話框，分別選擇持卡人所在的部門、持卡人。點擊確定按鈕。
- 系統則馬上開始製應急卡，製作成功後系統則彈出製作成功對話框。
- 製作常開卡在選擇卡類型框中單擊常開卡單選擇框，然後點擊製卡按鈕，系統則彈出持卡人資料對話框，分別選擇持卡人所在的部門、持卡人。點擊確定按鈕。
- 系統則馬上開始製常開卡，製作成功後系統則彈出製作成功對話框。
- 製作樓棟卡在選擇卡類型框中單擊樓棟卡單選擇框，然後點擊"製卡"按鈕，系統則彈出樓棟卡資料對話框，分別選擇此卡要管理的樓棟編號及持卡人所在的部門、持卡人。
- 點擊確定按鈕，系統則開始製樓棟卡，製作成功後系統則彈出製作成功對話框。
- 製作樓層卡在選擇卡類型框中單擊樓層卡單選擇框，然後點擊製卡按鈕，系統則彈出樓層卡資料對話框，分別選擇持卡人所在的部門、持卡人、選擇要管理的樓棟編號、及相應的樓層。
- 點擊確定按鈕，系統則開始製樓層卡，製作成功後系統則彈出製作成功對話框。
- 製作退房鐘點設置卡在選擇卡類型框中單擊退房鐘點設置卡單選擇框，然後點擊製卡按鈕，系統則彈出退房鐘點設置卡資料對話框，分別選擇持卡人所在的部門、持卡人。
- 點擊確定按鈕，系統則開始退房鐘點設置卡，製作成功後系統則彈出製作成功對話框。
散客入住
【功能】：對入住客人進行數據錄入入住資料及製作相應的賓客卡。
【操作】：
- 從智能卡管理菜單中單擊散客入住子菜單，系統則彈出散客入住窗口。
- 在散客入住窗口中，分別輸入賓客姓名、預住天數、選擇入住客房。然後點擊發卡按鈕，系統開始把該賓客入住信息寫入智能卡中，寫完賓客信息後，系統則提示該客房賓客卡製作成功信息提示完成散客入操作。
團隊入住
【功能】：同時對多個客人進行發賓客卡處理，減少數據錄入，加快發卡速度。
【操作】：
- 從智能卡管理菜單中單擊團隊入住子菜單，系統則彈出團隊入住窗口。
- 在領隊姓名欄中輸入領隊姓名，及證件號碼、預住天數，並單擊瀏覽客房按鈕進行客房選擇,在客房選擇窗中，上麵的客房列表框為當前所有客房，下麵的列表框中為當前所選擇的客房。可以通過點擊某客房並點擊選擇或取消按鈕進行選擇或取消。選擇好客房後按確定按鈕確認當前所選擇的客房，點擊取消則不選擇任何客房。
- 選擇好客房以後，如果要刪除某個已選擇的客房，則應單擊該客房後，點擊刪除按鈕即可以取消某個已選擇的客房,如果要取消所有已選擇的客房，點擊清空按鈕即可把所有已選擇的客房取消，如果要增加選擇客房，則可以再次點擊瀏覽客房按鈕。
退房操作
【功能】：用於辦理賓客退房，回收賓客卡、清空賓客卡資料。
【操作】：
- 從智能卡管理菜單中單擊退房操作子菜單，系統則彈出賓客退房窗口。
- 把要退房的賓客卡插入讀寫器，然後點擊讀卡按鈕，讀出該賓客的入住資料後，點擊退房按鈕，系統馬上進行退房操作，退房成功則彈出退房操作成功提示框。
【說明】：
每個賓客退房後，請立即使用此功能清空賓客卡資料，以免造成開門記錄混亂。
賓客卡更改有效時間
【功能】：修改賓客入住有效時間。
【操作】：
- 從智能卡管理菜單中單擊更改有效日期子菜單，系統則彈出更改有效日期窗口。
- 把該賓客的賓客卡插入讀寫器後，然後點擊更改有效時間窗口中的讀卡按鈕，讀出該賓客的入住資料後可以通過更改日期、更改時間來修改預離時間,修改完成後點擊製卡按鈕進行寫該賓客卡資料，如果寫賓客卡資料成功，則有彈出更改有效期成功對話框。
賓客換房
【功能】：供更換賓客入住的房間。
【操作】：
- 從智能卡管理菜單中單擊賓客換房子菜單。
- 把要換房賓客的賓客卡插入讀寫器中，然後在賓客換房窗口中點擊讀卡按鈕讀出該賓客的入住資料，然後點擊瀏覽客房按鈕選擇要更換的客房。
- 最後點擊製卡按鈕。
房態管理
【功能】：用於修改有關客房的房態。
【操作】：
- 在客房管理菜中單擊修改房態管理，系統則彈出客房狀態列表窗口。
- 點擊修改按鈕(或雙擊某間要修改的客房)則彈出客房房態設置對話框，在該房態上選擇要修改為的房態，然後點擊確定按鈕即可修改該房態。
【說明】：
建議盡量不使用此修改房態功能，應讓管理系統自動對有關狀態進行設置。
賓客掛失與補卡
【功能】：當賓客的賓客卡掉失以後，可以通過此模塊進行相應掛失與補卡操作。
【操作】：
- 選擇相應的樓棟編號、樓層編號、賓客姓名，然後點擊"查找"按鈕，系統則把符合條件的羅列出來，然後單擊要補卡的記錄後，點擊製補卡按鈕,系統則開始製作賓客卡
【說明】：
卡片回收
【功能】：
回收各種特殊卡及清空相應卡片上信息。
【操作】：
- 從智能卡管理菜單中單擊卡片回收子菜單，系統則彈出卡片回收操作窗口。
- 把交回的智能卡插入讀寫器中，然後執行讀卡按鈕，確認後點擊回收按鈕，系統馬上回收此卡片並把此卡片原有信息清空，回收成功後則提示操作成功對話框。
【說明】：
查詢卡片信息
【功能】：顯示當前卡片的相應的信息。
【操作】：
- 查看卡片信息模塊可以查看卡片的信息內容，從查詢與報表菜單中選擇查詢卡片信息子菜單。
- 然後把要查看信息的卡片插入讀寫器，然後點擊讀卡按鈕系統則把該卡片的信息顯示出來。
入住信息
【功能】：入住信息主要用於查詢顯示有關入住賓客信息。
【操作】：
- 從查詢與報表菜單中單擊入住信息子菜單，然後分別輸入查找的條件，再按查找按鈕，系統則把符合條件的入住信息記錄羅列出來，點擊打印即可把所查詢出來的記錄打印出來。
持卡報表
【功能】：持卡報表模塊主要功能是統計當前持卡人所持有卡片情況詳細資料，供管理員參考。
【操作】：
- 從查詢與報表菜單中選擇持卡報表子菜單然後系統則彈出持卡報表對話框。點擊查找按鈕系統則把當前所有沒有回收的卡片的持卡人資料羅列出來。如果須打印則直接點擊打印按鈕即可。
【說明】：
查詢製卡記錄
【功能】：查詢操作員在某個時間段所製作的各種卡片信息，供管理人員對操作人員進行有關檢查。
【操作】：
- 從查詢與報表菜單中單擊製卡記錄子菜單，系統則彈出製卡記錄查詢窗口。
- 在各個條件欄中輸入相應的條件，然後點擊查找按鈕，系統則符合條件的製卡記錄列出來，如果須要打印，可以通過點擊打印按鈕，進行數據打印。
【說明】：
例：要查找某個操作員某個時間段內所有製卡記錄，則要在卡類別欄中選擇所有卡類別、在製卡人欄中選擇某個操作員並選擇相應的時間段，然後點擊查找按鈕，系統則把符合條件的製卡記錄羅列出來。
備份數據庫
【功能】：
數據庫備份主要是用於把整個數據庫的數據資料，備份到備份文件中，該文件的命名格式為:年月日.nbk。
【操作】：
- 系統彈出選擇保存備份文件目錄對話框。選擇好備份路徑後點擊保存。
恢復備份數據
【功能】：
把當前數據庫中數據恢復到備份時的數據。（重裝軟件時可調用數據庫信息，便不需設置數據也不需到每把鎖上麵去安裝信息）
【操作】：
- 在文件菜單中選擇恢復備份子菜單。
- 系統彈出選擇所要恢復的備份文件。
- 選擇要恢復的備份文件後點擊打開按鈕，系統開始恢復數據。
【說明】：
在使用此項功能時最好先備份相應的文件再恢復，否則有可能造成數據被掉失。
清除資料
【功能】：
清除資料主要用於將過期數據資料清除掉，加快程序運行速度。清除前請註意備份數據資料
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