一、系統硬件組成：
系統硬件主要有計算機、讀卡器、打印機、掌上電腦、Modem、集中抄表器、電表、水表、氣表等設備組成，配合相應的管理軟件，構成電能表收費管理系統skddv4.0系列、卡式智能水（燃氣）表收費管理系統skdds2.0/skddq2.0系列、水電氣“一卡通”綜合收費管理系統skddz2.0系列、一表多卡電能表收費管理系統skddII系列等五大管理系統。其結構圖如下圖所示：
二、系統主要工作流程：
根據小區物業管理部門的工作流程以及物業管理的特點，系統將用戶被動交費改為主動交費、自動交費；管理人員上門抄表變成用戶自己抄表並將抄表信息通過IC卡送到管理部門，使系統操作和管理更加方便、實用，提高瞭工作效率。圖1-3給出瞭該系統的操作流程：
三、系統特點：
本系列管理系統操作流程是經過充分調查並在原有的多個已經使用的系統上運行驗證，結合瞭一般（分時）電能表的人工（紅外、有線）抄表收費、IC卡（分時）電能表預收費、水氣表抄表收費（預收費）、附加費收繳等功能，使系統操作更加合理、實用。
★多種計量、交費方法混合管理，具有極強的通用性和兼容性
系統重點考慮使用“先買後用”的IC卡預付費方式收費管理的IC卡預付費電能表、水表、氣表，同時兼顧傳統的“先用後付”的人工抄表錄入收費管理的一般機械電能表、電子式電能表（水表、氣表）和紅外或網絡自動抄表錄入收費管理的電子式多費率電能表（水表、氣表）等。所使用表的類型、數據錄入方式和收費方式的改變僅需更改該用戶的開戶配置信息即可實現轉換。
★全方位控制各種費用收繳
采取IC卡水表、氣表插卡日期限制措施，強制插卡抄錄水、氣表數據，每次購買須交清各種附加費後才能購買，達到以電“控”其它費用的目的，實現水、電、氣的（預）付費管理。一臺主表最多可以控制8臺附表（水、氣表）。徹底解決瞭帶閥水表、燃氣表可靠性差、價格高，不能長期使用等諸多弊病。
★嚴格的財務制度，發票、日報、月報齊全規范
快速、自動、強大的統計匯總功能和豐富的報表打印系統，使各項數據的統計匯總、分析表格一應俱全，系統具有極嚴格的財務制度，一旦數據確認入帳後均無法改動。
操作員的重要操作除進行登記外，對每一筆銷售及收款，系統將產生一張唯一連續號碼的發票，並在日報等報表上反映出來。多操作員使用時可按操作員分別記帳、結帳，產生日報和月報。
★ 異常情況的預見及完善的處理方法
系統在用戶購電（水、氣）時可根據用戶IC卡帶回的信息，及時瞭解用戶表的當前運行情況。對於異常表（換表、故障等原因）情況可立即處理，保證用戶電、水、氣表的正常使用。
★完善的安全機制，強大的數據恢復能力
系統采取瞭目前較為流行的安全登錄機制與安全授權機制，每個進入系統的操作員必須核對姓名及密碼。“黑匣子”系統對操作員所有涉及到數據變更的操作都進行記錄，保證瞭系統的安全追蹤性，實現瞭真正意義上的責任管理。系統的可恢復性已經成為衡量一個系統是否完善的重要標志，它的可恢復性則充分體現在局部恢復與整體恢復上。局部恢復是對系統操作員的誤操作造成的數據錯誤進行恢復和修正處理。而整體恢復是由系統管理員根據系統提供的恢復手段對全部數據進行恢復。
★界麵友好，操作簡單
可視化編程技術提供一流的標準Windows界麵。具有強大的在線編輯功能，友好的操作界麵、即時“幫助”功能。即學即會。
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