條款

文件名

涉及到得程序文件及說明

1.1

營業執照

必備（需復印）

1.2

公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分佈

這是審核員用於填寫報告的A部分的內容的，在審核前1個禮拜對公司目前的一些基礎數據進行提供是最好的時機

1.3

公司組織架構圖-(相關人員名片)

次要文件

1.4

?

(公司)廠區/廠房平麵圖

次要文件

2.1

ISO9000, ISO14001, SA8000等證書/審核報告，其它客戶或機構社會責任審核報告

次要文件

2.2

安全衛生風險評估和防護文件及記錄

程序管理文件屬於必備文件/有文件及相關記錄才能過關

2.3

成本計算和能力規劃文件

次要文件，在審核中，審核員很少要求查看這些文件

2.4

成本計算和產能規劃的文件及其記錄

次要文件，在審核中，審核員很少要求查看這些文件

2.5

公司根據BSCI 要求對分包商評選程序及其相應的評審記錄。

需要提供對分包商的檢查表/整改通知書/分包商整改以後的照片證據，重要文件

2.6

政府對工廠設施或設備的相關證明（建築驗收合格證、消防驗收合格證等）

房產證/消防驗收合格證（驗收意見）必備文件

2.7

有關社會責任的書麵聲明，特別是針對童工、女工、歧視、強迫勞動、工時、賠償、衛生及社會設

施、安全、結社自由和集體談判等

書麵聲明需要總經理簽字，並張貼在每一個車間，需要建立與相關的程序文件，並提供相關的證明（文件證據中的重要部分）

2.8

廠紀、廠規

指的是員工手冊/人力資源管理制度等文件

2.9

保安職責規定/合同或保安上崗證

有的話最好提供，沒有的話，審核員一般不檢查

3.1

工廠工作時間及其加班的書麵政策

制定的相關政策，必備文件證據

3.2

工作時間、加班記錄（12 個月）

提供工資表/考勤

3.3

員工自願加班政策或記錄

相關政策中不能出現強制加班的字眼

3.4

生產記錄、計件工人的產量記錄（現場抽檢）

保管和準備好符合BSCI條款要求的生產單據

3.5

當地政府的加班批文或綜合計時批文

如果能弄到，最好是弄到一張，這樣至少加班不違法

4.1

工資表， 其中包括最近一個月基本工資和加班費的匯總（近12 個月）

必備的，一般要在工資表中體現請假、加班的記錄，且有相關的考勤記錄。

4.2

提供給員工的工資條

在員工訪談中是會問到，公司是否提供工資條的。因此這裡要做好員工的教育工作

4.3

當地最低工資文件

必備的文件

4.4

工廠工資及其福利的政策

次要文件

4.5

社會保險的交費文件及其發票（最近3 個月）

必備文件

4.6

有薪年假及其國傢帶薪假期的休假及其工資支付記錄

必備文件

4.7

婦女員工的產假規定及其相應記錄

必備文件

4.8

員工扣款及其紀律罰款的記錄

最好不要出現，罰款是違反BSCI的

5.1

招工指引/程序

指的是招工作業流程