- 產品品牌:華亨
- 產品型號:HC800
- 電話錄音及查詢:有
一、系統概述華亨HC800IP分布式呼叫中心系統,是專業為行業客戶設計的第四代呼叫中心系統平臺。該系統采用了最新的IP內核一體化設計,將CTI服務器、PBX電話交換、CRM客戶關系管理、CDR話務統計、VOIP網絡電話、IVR自動語音導航、ACD自動話務分配、錄音、留言、短信、郵件群發等功能融于一體,無須外掛任何其它設備就能實現大容量的電話呼入/呼出處理、電話轉接等傳統呼叫中心的所有功能,同時還提供傳統呼叫中心所不具備的IP遠程坐席等高擴展性系統功能。二、系統特點1、穩定性及安全性 HC800IP分布式呼叫中心系統基于Linux 操作系統、MYSQL數據庫軟件,所有隨機軟件均有正式版權,無需客戶另外購買操作系統及數據庫軟件。 Linux操作系統能有效提高穩定性與安全性。2、開放性 HC800IP呼叫中心系統平臺提供與各類管理軟件、OA、ERP、CRM等系統的對接,為客戶提供了呼叫中心與行業應用無縫對接的全新方式。3、先進性 系HC800IP呼叫中心系統采用B/S架構,維護和升級更加方便;系統對接更加容易,選擇更多。系統在設計時充分考慮到在滿足基本需求的基礎上,體現整體設計概念,便于使用和管理。產品采用當今業界成熟、可靠的主流技術,支持現有的多種協議。系統平臺具有較長的產品生命力,代表行業呼叫系統未來發展方向,避免以后的投資浪費。4、經濟實用 HC800IP呼叫中心系統結合目前需求和發展現狀選擇系統產品平臺,系統軟件和硬件的配置具備良好的性價比,并留有充足的升級余地。5、操作簡單 HC800IP呼叫中心系統提供對運行情況的監測和控制功能,從而保證系統的正常運行。系統具備有效的、統一的手段和機制進行設備管理、應用軟件環境設置調整管理、開發管理以及操作員、管理員管理。系統易于使用,以減少員工培訓成本。同時,系統維護集中、簡單,避免復雜系統和多系統組合的維護開銷,減輕維護人員的負擔,提高網管和決策的效率。6、系統擴容外線擴容:HC800IP呼叫中心系統支持即擴即用,隨時擴容。無需更換服務器主機,只需增加相應的外線接口模塊。座席擴容:支持無限量擴充,所有座席采用網線連接,并支持遠程部署。只要增加相應的網絡設備和話機就可以達到座席數量的增加。軟件升級:HC800IP呼叫中心所有軟件系統都采用B/S架構,無需安裝任何客戶端,還享有呼叫中心軟件一年內免費版本升級服務。三、系統架構 系統拓樸圖
四、系統功能1、電話交換 電話呼入/呼出、呼叫轉移、 呼叫駐留、 呼叫代答、最近來電信息、免打擾、等候音樂、自動選擇呼出規則、來電智能匹配等。2、來電彈屏 來電同步彈出客戶詳細資料、以往服務和最近通話記錄,可直接編輯和協同處理。3、客戶關系管理 提供新建、編輯、刪除、查詢、篩選、批量導入、導出客戶資料的功能。4、自動語音導航 根據自己的業務需求自主錄制多層次IVR語音自動應答流程。5、ACD自動話務分配 來電智能識別,將呼入電話分配給相應座席,振鈴組或隊列,設置振鈴策略和無應答處理。6、電話排隊管理 自主設定電話的等待隊列,選擇等候音樂、智能播報隊列位置和等候時間。7、統計報表 詳細記錄所有電話的通話清單,還提供所有座席電話的分析報告,日流量,月負載等各時段的電話詳細報表。8、電話錄音 無需添加任何專用錄音設備即可實現對所有座席分機的來電、去電實時錄音。擁有權限的管理員還可實時監聽所管轄的任何一部座席通話。9、留言功能 提供無應答留言信箱,可以電腦直接播放或使用電話分機終端收聽語音留言。10、遠程IP座席 獨有VOIP網關功能,座席不僅部署在局域網內,還可以通過互聯網遠程部署在世界各地。11、多方電話會議 無需額外投資專用的電話會議設備就可以實現30-60方全免費電話會議。既可呼叫座席,也可呼叫其他電話,還可以外部電話直接呼入會議室。12、短信群發 HC800IP呼叫中心系統自動帶有短信群發功能。13、移動座席 不管出差還是休假,變動辦公地點,只要隨身攜帶適配器小盒子,接上網線,就可以跟原先一樣接聽撥打電話,處理日常事物,沒有任何改變,實現真正意義上的移動辦公。14、軟撥號 對搜索篩選出來需要回訪的客戶,只須點擊對方的號碼,系統就會先撥打您設定的分機,只要您拿起電話,對方電話也會隨即接通,同時彈出客戶資料。省去了手動撥號的麻煩。15、權限管理 對于不同級別的座席可以進行不同權限的分配。每個座席只能瀏覽權限范圍內的內容和進行權限范圍內的操作。16、后臺管理 可以在后臺添加分機,對座席進行管理,對管理權限進行修改,以及對整個呼叫中心系統的維護等。17、服務滿意度評價在客戶打完電話后,系統邀請客戶對座席的本次通話和服務質量進行評分,幫助提高服務質量。
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