公司簡介:
廣州艾可邁計算機科技有限公司是一家專業從事企業管理軟件的開發、實施和服務,為客戶提供有關企事業應用管理軟件和整體解決方案的高科技企業。公司位於廣州市天河軟件園。
主營產品:
中小企業ERP軟件;數據庫應用開發平台;企業管理軟件;進銷存管理軟件;密碼工具箱軟件;貿易管理軟件;自動登錄管理軟件;醫療藥品管理軟件;工商行政電子地圖管理軟件;公路養護電子地圖軟件;
佳義企業管理軟件產品介紹
一、產品概述
佳義企業管理軟件集採購、銷售、庫存、生產、產品設計和應收、應付等業務管理於一體,幫助企業快速、準確應對市場變化,支持企業高效、安全、長期可持續性發展;同時滿足企業決策管理者隨時對內部信息的需求,提供方便快捷、高效實時的動態信息交互,優化企業運營流程,提高企業管理水平。
二、適用範圍
廣泛適用於商品流通和生產加工領域中的零售、批發、貿易和生產企業。包括五金、機電、儀器儀表、電工電子、建材、化工、醫藥、工藝禮品和玩具等行業。
適用企業規模:營業額10億元,電腦數100台以下的企業;完全能夠滿足企業快速成長、長期可持續發展的需求。
三、業務功能模塊、流程
四、業務軟件功能
v 支持多地點、多公司(工廠)、多倉庫;
v 支持商品、材料的不同單位之間換算;
v 支持先進先出法、移動平均法等多種庫存計價方式;
v 庫存按材料屬性、倉庫和批號核算;
v 支持商品、材料的批號管制和跟蹤;
v 支持商品、材料的條形碼掃瞄輸入;
v 支持單據的複製、沖銷和刪除等快捷操作;
v 支持業務數據回溯、跟蹤和相關查找;
v 成品入庫時可按材料清單/配方自動沖減庫存;
v 支持生產領用按材料清單/配方成套發放;
v 支持成品組裝/拆分,材料自動入庫出庫;
v 完整實用的業務數據流、單據審核流機制。系統自動記錄、歸集和跟蹤業務數據、狀態,提醒崗位業務操作,方便業務考核、分析統計;
v 豐富多樣、實用齊全的統計分析圖表;
v 業務單據和文檔融為一體,兼備OA辦公自動化功能;
v 國際化設計,支持多語言、多幣種的相互切換;
v 多種提醒和預警,包括窗口、電子郵件和任務托盤等提醒方式。
五、業務軟件特色
1,強大的業務數據流機制。根據客戶業務管理流程靈活地配置業務數據流向;業務單據按業務流向自動或半自動產生。允許前、後業務流的單據之間構建多對多的業務關聯。例如:人工選取採購訂單自動產生採購收貨單據;採購收貨審核完成時自動生成發票/應付款;採購收貨與發票/應付款之間可以建立一對多、多對一和多對多的關聯。
2,靈活的單據審核流機制。按客戶管理崗位要求動態地設置業務單據的確認、審核、覆核和結案等狀態環節。
3,數據回溯和跟蹤。根據任何業務單據,能夠向前回溯或向後跟蹤,並查到關聯的業務數據。例如:根據客戶訂單數據可查到關聯的生產、採購和應收等業務數據。
4,數據拖動和相關。任何可視的數據項拖動到窗口、菜單等上面,或鼠標雙擊數據項,能夠實現快速查詢關聯的業務數據。
5,業務在線提醒和郵件。對業務流、單據狀態進行有效的控制跟蹤,動態地提示需處理的業務;通過郵件完成業務夥伴的聯絡。
6,數據的查詢和輸入操作同一界面,靈活簡便,提供人性化的智能模糊查詢,“所想即所得”。
7,全面支持鍵盤操作。關鍵數據項(如:材料)人性化錄入,可按拼音碼首字母輸入、查詢;數值項可直接輸入計算公式;支持條碼輸入。
8,文檔資料管理,使業務軟件同時兼備OA(辦公自動化)功能。業務單據關聯各類文檔(如:Office文檔、視頻等),便於文檔資料的查閱、管理。支持掃瞄儀、數碼設備等錄入。
9,可簡便、靈活地導入/導出數據。支持文件格式包括文本(txt)、Dbase3數據庫(dbf)、Excel表格(xls)、Word文檔(doc)、超文本(htm)、Adobe文件(pdf)、XML文件等。
10,與Office工具靈活集成,支持與Word、Excel、WPS等工具的雙向透明數據交換、打印,能夠自主快速地設計企業個性特徵的表單和分析圖表。
11,操作員按崗位(角色)分組,然後為崗位分配功能、操作、業務流/審核和數據等權限。
12,適用內網、外網(互聯網)等網絡環境。低速網絡環境(如:ADSL)能夠保障很好的性能和運行速度。
13,軟件採用智能客戶端模式,兼顧C/S和B/S的優勢。客戶端使用軟件包安裝,或瀏覽網頁時自動下載插件完成安裝;軟件自動增量升級;支持瀏覽器運行。
14,業務軟件構建在大型數據庫應用業務平台上,安全、穩定、可靠,性價比高。
15,支持多語言環境。運行過程中可根據語言對照字典動態地切換多種語言。
六、業務模塊介紹
1、基礎數據
基礎數據包括公司資料、組織機構、倉庫、材料分類、材料目錄、供應商、客戶和公司帳號等。
v 材料可按級、層次等分類編碼,並自動產生材料代碼;
v 供應商、客戶等可分級管理,提供供應商、客戶材料代碼對照;
v 材料、供應商/客戶、人員等數據初始化(從文本或Excel文檔)導入。
2、採購
採購管理包括供應商、供應商材料代碼對照、採購合同(協議)、請購單、詢價單、採購計劃、採購訂單、採購收貨/退貨、發票/應付款AP等業務單據和模塊。
採購模塊功能特點:
v 與生產、庫存和應付等業務環節整合為一體,構建完整的業務數據流、單據審核流;
v 完整的供應商資料,包括供應商的基本情況、信用等級、交易數據和商談記錄等;
v 可根據材料需求、採購申請等生成採購計劃;
v 按採購合同(協議)選取供應商,安排採購計劃,確認採購訂單;
v 採購材料自動生成批號或輸入供應商批號,便於材料跟蹤(來料加工跟單);
v 採購分析報表。包括單據分類匯總、採購計劃進度、收貨進度和入庫未收票等。
3、銷售
銷售管理包括客戶、客戶商品代碼對照、銷售合同(分銷)、報價、銷售計劃/預測、客戶訂單、銷售單POS(零售)、發貨/退貨、發票/應收款AR等業務單據和模塊。
銷售模塊功能特點:
v 與庫存、生產、應收等業務環節整合為一體,構建完整的業務數據流、單據審核流;
v 完整的客戶檔案,包括客戶基本資料、信用等級/額度、交易數據和商談記錄等;
v 根據歷史銷售數據進行銷售預測,為備貨生產作依據;
v 按客戶的銷售合同(協議)確認客戶訂單,安排生產、發貨;
v 商品可按批號或先進先出順序發貨;
v 支持銷售合同、訂單的多貨幣結算;
v 銷售分析報表。包括業務單據分類匯總、訂單執行進度、出庫未開票和毛利分析等。
4、庫存
庫存管理包括入庫單、出庫單、倉庫調撥、庫存調整(金額)、庫存盤點(盈/虧)和核算等業務單據和模塊。
庫存模塊功能特點:
v 與採購、銷售、生產等業務環節整合為一體,構建完整的業務數據流、單據審核流;
v 支持先進先出(貿易型)、平均移動(生產型)等庫存計價方法;
v 採購收貨自動完成材料入庫,銷售發貨自動完成商品出庫;
v 按材料屬性、倉庫和批號等進行核算;
v 可自動產生批號或按供應商的貨物批號完成材料入庫;
v 能夠自動按入庫順序批號或輸入指定的批號完成材料出庫;
v 支持成品組裝/拆分,自動完成材料的入、出庫;
v 支持含稅成本、不含稅成本、負庫存等核算控制;
v 可調整材料庫存數量、金額,定期盤點;
v 材料安全庫存、最大庫存等提醒和報警;
v 期末庫存的核算、自動檢查和結轉;
v 完整的庫存數量、金額明細帳,進銷存台帳和庫存餘額表等;
v 庫存分析報表。包括庫存單據的分類匯總,入出庫匯總等。
5、產品設計(材料清單/配方)
設計管理包括產品材料清單/配方、工藝路線、作業標準和組裝/拆分等業務單據和模塊。
產品設計(材料清單/配方)模塊功能特點:
v 與生產、庫存等業務環節整合為一體,構建完整的業務數據流、單據審核流;
v 支持虛擬件、多階物料清單;
v 支持多階成本核算;
v 支持工藝路線、作業標準等技術文檔的管理。
6、生產
生產管理包括生產計劃、材料需求、部件進度、任務單、生產領料、生產記錄和成品入庫等業務單據和模塊。
生產模塊功能特點:
v 與設計、銷售、採購、庫存和薪資等業務環節整合為一體,構建完整的業務數據流、單據審核流;
v 根據生產計劃、材料清單和工藝路線等自動計算並產生材料需求、部件進度等數據;
v 按材料需求自動生成採購計劃,按部件進度安排生產、領取材料;
v 支持生產領用按材料清單/配方成套發放;
v 成品入庫時可按材料清單/配方自動沖減材料庫存;
v 支持自動產生成品批號,便於產品的跟蹤和管制;
v 生產記錄(工票)、計件或計時工資的計算;
v 生產分析報表。包括生產單據的分類匯總,完工進度、領料進度等。
7、應付帳AP/銀行
應付管理包括採購發票、應付款AP和付款等業務單據和模塊。
應付帳AP/銀行模塊功能特點:
v 與採購、銀行等業務環節整合為一體,構建完整的業務數據流、業務單據審核流;
v 支持單張發票分批付款,多張發票對應一筆付款;
v 完整的供應商發票/應付、付款往來明細帳;
v 應付帳分析報表。包括供應商應付未付稽查、應付餘額、應付賬齡分析、按月未付匯總等報表。
8、應收帳AR/銀行
應收管理包括銷售發票、應收款AR和收款等業務單據和模塊。
應收帳AR/銀行模塊功能特點:
v 與銷售、銀行等業務環節整合為一體,構建完整的業務數據流、業務單據審核流;
v 支持單張發票分批收款,多張發票對應一筆收款;
v 完整的客戶發票/應收、收款往來明細帳;
v 應收帳分析報表。包括客戶應收未收稽查、應收餘額、應收賬齡分析等。
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