文件夾是專門裝整頁文件用的，主要目的是為瞭更好的保存文件，使它整齊規范。普通計算機文件夾是用來協助人們管理計算機文件的，每一個文件夾對應一塊磁盤空間，它提供瞭指向對應空間的地址，它沒有擴展名，也就不像文件的格式用擴展名來標識。
文件夾是一種商業或事業等活動過程中為瞭對紙質文件的儲存、保護和規范管理而使用到的工具，現代商務活動中更是賦予瞭形象展示的功能，可用以盛裝各類紙質的文件資料，但不限於此。材質包括PP、PVC、紙板；還有部分是仿皮、佈麵等等。在市場可以買到的通常是以標準A4文件為盛裝對象。
文件夾的類別有很多種：包括單強夾、雙強夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規格的雙開夾、單頁夾（又叫L型文件夾）、多頁夾。

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