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書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流的信，一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力；二是具備相應的書寫工具；三是有人進行傳遞。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達自己的思想感情，而且能給受信人以“見字如麵”的親切感。

1.信封一律采用橫式,國內信封的封舌應在正麵的右邊或上邊,國際信封的封舌應在正麵的上邊

2、信封用紙

B6、D1、ZL號信封應選用不低於80g/m的B等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。

C5、C4號信封應選項用不低於100g/m的B等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。

國際信封應選用不低於100g/m的A等信封用紙Ⅰ、Ⅱ型。

3、國內信封

信封正麵左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色，色標為PANTONE1795C。在綠光下對底色的對比度應大於58%。在紅光下對底色的對比底應小於32%。其框格位置及尺寸請看後麵的示意圖。

4、信封正麵左上角應距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內為機器間閱覽室讀掃描區，除紅框外，不得印任何圖案和文字。

5、信封正麵右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用寧體，字號為小四號。

6、信封正麵右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”四個字，字體應采用寧體，字號為小四號。

7、信封背麵的右下角，應印有負責製單位、數量、出廠日期、監製單位和監製證號等內容。也可印上印製單位的電話號碼。字體應采用微軟正黑體，字號為五號以下。

8、凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時印企業標識，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。

9、離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區域為條碼打印區，此區應保持空白。

10、信封的任何地方不得印廣告。

11、國內信封B6、DL、ZL的正麵可印有書寫線。

12、信封上可印美術圖案，其位置在信封正麵離上邊26mm下的左邊區域，戰友用麵積不得超過正麵麵積的18%。超出美術圖案區的區域應保持信封用紙原色。

13、信封的框格、文字等印刷應完整準確。墨色應均勻，清晰、無缺筆斷線。

14、國際信封

信封正麵右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”（包括英文對照詞）字樣，字體應采用寧體，字號為小四號，航空信封還應印有藍底白字的“航空”（包括英文對照詞）標志，藍底色標為PANTONE286。

15、信封背麵的封舌內應印有指導性文字。

16、信封北麵的右下角，應印有印製單位、數量、出廠日期、監製單位和監製證號等內容，也可印上印製單位的電話號碼，字體應采用寧體。字號為五號以下

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