現代辦公傢具是現代企業實際運行需要，反映企業形象、經營營銷更需要，因為要反映企業文化、精神、品味、規模和經濟實力，選擇現代辦公傢具考慮即要考慮實用性又要考慮藝術性：
1.將企業品味和潮流時尚結合。每個企業都有自己的產業特點，和現代潮流相結合，創造有自己獨有特色的辦公傢具環境、理念和模式。
2.室內佈置的協調、科學合理。不合理的室內裝潢佈置，空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的傢具，都會使人的生理、心理失去平衡，產生壓迫感、壓抑感和煩悶感，從而影響人體健康，影響企業形象。
色調濃重的居室選擇深色辦公傢具，會形成沉重昏暗的氣氛。傢具的色彩過於強烈，則不耐看，容易疲累。
色調明亮寬敞的空間，再配置簡約、色彩宜人的傢具，會使人感到賞心閱目、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高，氛圍和諧，安康融融。 另外，不同的功能房間，其室內傢具的款式、色彩是不同的。一般經理室有中式、西式款之分，色彩有暖、冷、淡、深調之分、是不同的色彩效果。辦公、員工區按行業、功能也不同的，要切合實際需要來設計和佈置。
3.與地麵材料協調。瓷磚或大理石地麵，選擇鋼木傢具會增加室內冰冷的氣氛，建議選用木質傢具並在局部鋪地毯。
4.與室內設計和裝飾協調。傢具的造型、色彩、功能、五金等搭配構成連貫符合和與整體空間一致。
5.辦公傢具的尺寸品質與功能。
寬闊的空間居室宜選擇大尺寸傢具，而小空間選大尺寸傢具，會使空間顯得擁塞。一般走道最低800mm、員工組合屏風高1100mm~1200mm、高隔斷屏風1800mm～2800mm、前臺接待臺內高750mm，外高1050～1100mm，辦公桌750mm高、會議、洽談桌750mm高、茶幾高450mm、文件櫃高1800mm～2000mm。
6.具體辦公傢具考慮
A、屏風：顏色、型號、規格、款式、材料（半玻璃、全佈、鋼板、三聚氰胺防火板）。玻璃有白色、磨砂、條玻。
B、桌、臺、櫃：顏色、規格、側桌（分左右、獨立立桌）、吊側桌、活動櫃、幾鬥幾抽屜幾門。封邊形狀有直封邊、鴨嘴封邊、倒鴨嘴封邊和三角封邊。封邊顏色有同色邊、異色邊。材質有三氰防火板、貼木皮和紙。
C、 椅子：顏色、規格（高、低背）、麵料（牛皮、西皮、毛麻、麻絨、網佈）。腳材質有木、鋼，款式有：弓型、四腿、五星腳（機械功能有氣動升降、傾躺、搖擺、鎖定功能）。扶手有：皮、木、鋼材料和不同的款式大小尺寸。
購買辦公傢具的誤區
購買辦公傢具，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負責，也不大可能是專業人員負責，所以說談不上什麼專業和經驗，業餘人士當專業裁判，就難免存在很多購買誤區，現一一列出，供大傢參考。
1、過於註重低價格 價格與價值、成本通常是緊密聯系在一起的。價格過低的傢具通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什麼文化價值。有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買後存在很多問題，令人後悔不已。對大部分公司來說，總額10-20%的差距根本不是什麼大問題。
2、買名牌 買名牌通常不是錯誤，但購買數量大，要量力而行，名牌傢具（尤其是進口傢具）與一般的國產優質傢具比較，還是貴出不少，少則50-100%，多則200-300%。因為名牌傢具的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀；再說品牌究竟有多好，也隻是好在一些專業人士才能區別的細節。
3、過於註重企業規模 規模隻能說明生產能力強，並不能說明質量好、設計能力強，從某種意義來說，規模和個性化、文化價值還是矛盾。意大利傢具聞名四海，可是意大利傢具企業的規模都不大，很名著名的企業隻有幾十人，可是意大利傢具有名的是設計，並非規模。相反低檔次的產品廠傢往往規模很大，客戶要買的都是品質與服務（包括設計），基本與企業規模無關。
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