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鑰匙櫃的提出是以依據保險櫃的基礎上並為瞭方便鑰匙的集中管理和安全管理，把鑰匙集中到一個安全的智能鑰匙櫃中，並對其進行安全性、數字化、智能化的管理。目的是解決有大量鑰匙的單位門部以及重點單位的鑰匙安全、智能、人性化的管理。主要意義是解決瞭以往的鑰匙管理都有人員看管，保管員登記申請人信息取、還鑰匙，到智能化、信息化以及科學化的管理的進步。是人類對鑰匙管理的又一大進步，是人類對鑰匙管理邁入信息化、智能化的標志；為瞭更加適應新時代技術變革的要求，完全脫離手工，按權限申請，自動記錄申請人信息，領導可以實時網上監督。管理重要物品準確、及時，有據可查。

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