鑰匙的管理怎樣直接對你的財產起到至關重要的作用！一般一個企業裡的鑰匙管理，通常情況下鑰匙放在前臺的桌子裡，經理辦公室，簡易鑰匙箱或者管理鑰匙的人手裡。取/還鑰匙過程管理混亂，管理鑰匙的人外出不在、調離或遇其他原因，當遇到緊急情況或事故時找不到鑰匙這類事件時有發生。管理稍好的地方，隻能通過簽到簿一篇一篇的查找鑰匙使用信息。你希望你的財產就是這樣平時管理嗎？
為什麼對鑰匙進行管理？
鑰匙找不到瞭！鑰匙越多就越亂！管理鑰匙的人不在！管理重要的鑰匙怎麼辦！………鑰匙的管理是一個大問題！
HY-Key System鑰匙考勤管理系統可以使你完全控製誰能取鑰匙，並能追蹤和記錄鑰匙在使用中的情況。對車輛、建築、設施、物品、公共財產等通過HY-Key System鑰匙考勤管理系統可以智能、清楚、客觀、高效的智控起來，減少瞭專人鑰匙發放管理，提高瞭工作效率的同時大大減少瞭管理費用的支出。管理者通過計算機輕點鼠標就可以提供出全麵準確的鑰匙使用情況信息！
鑰匙管理的構成需求
鑰匙管理需由不少於四部分構成：智能鑰匙櫃體；智能鑰匙栓；智能控製終端；管理軟件。
- 鑰匙系統機櫃需采用堅固的鋼製的堅固外殼和智能化控製系統可以如保險櫃一樣保證鑰匙的安全；
- 智能鑰匙栓需內置獨有的RFID射頻感應智能芯片能對所保管的鑰匙具有記憶功能。並且被管理的鑰匙通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上, 便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內的鑰匙,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性；
- 智能控製終端采用中文液晶顯示（人員姓名、鑰匙名稱、工作狀態等）、防水觸摸鍵盤設計。具有刷卡、密碼、指紋三種身份識別方 式，尤其是指紋技術采用的是生物活體指紋采集機。單認證、多認證自由組合。
- 強大的中文鑰匙管理軟件不單是可以對鑰匙和使用人員進行保存和管理，並且還可以對鑰匙系統進行操作，以利於當現場設備不利於使 用時，亦可以選擇通過遠程的方式進行取還鑰匙的操作。
鑰匙管理的軟件功能需求
l 記憶功能
系統的記憶功能主要記憶兩方麵內容：一方麵，可以對儲存在系統內的鑰匙進行記憶，記憶的內容包括鑰匙的編號、鑰匙名稱（鑰匙所屬的門鎖）、鑰匙的重要性、鑰匙使用的情況；另一方麵，可以對使用人員進行記憶，記憶的內容包括使用人員的代碼、姓名、使用權限（可以使用系統內的哪些鑰匙、可以在什麼時間段使用、使用某些鑰匙的時間段等）、提取及歸還鑰匙的時間記錄等。對於系統所記憶的不同內容，管理人員都可以方便接駁打印機或轉存到計算機裡打印出來，以備查詢。
l 管理控製功能
系統的管理控製功能，即在記憶功能的基本上，對鑰匙的領取、歸還、時間上進行控製，杜絕非使用人員使用鑰匙，非工作時間段使用鑰匙，杜絕鑰匙被帶離工作場所，避免使用記錄不完善，保存記錄並可提供隨時查調。
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