LIMS實驗室數據管理系統基本要求 | ||
目的 | 實現實驗室無紙化辦公需求,提高實驗室管理水平,符合ISO17025要求,提高工作效率。滿足中心實驗室到各生產基地之間的檢測及數據傳輸要求。 | |
創作環境 | 基於GLP GALP ISO17025等環境設計,覆蓋到公司總部及各基地,實現天平、分析機器連接功能,自動采集機器產生的實驗數據,支持中英文 | |
主要流程 | 樣品管理 | 被檢方在系統中創建檢測要求,選擇樣品類別、檢測項目、檢測方法、是否加急等,並生成檢測代碼、條形碼,自動標簽生成並打印。對應檢測代碼顯示樣品派送中。 |
檢測方來樣條碼錄入,按系統中檢測項目自動標簽生成並打印。對應檢測代碼顯示樣品已簽收。 | ||
樣品室內掃碼機具備樣品入庫、出庫信息、樣品存放區域和保存條件等信息功能。 | ||
系統設置微生物取樣優先,再流轉至其它實驗室。需特殊處理的樣品,進行特殊處理提醒。特殊樣品制樣後需設定檢測時間的,進行檢測提醒。 | ||
留樣管理:留樣開始時間、保存條件、樣品保存區域、樣品處理提醒及處理結果 | ||
檢測分配 | 樣品來樣掃碼後,系統自動按測試項目分配至對應實驗室包括分包實驗室,並通知相關人員。 | |
業務分包 | 分包方資質管理,證書到期提醒,檢測周期提醒等。 | |
工作分配 | 實驗室人員在系統中簽收需測試樣品,顯示樣品存在狀態(誰取樣、什麼時間、在哪個實驗室等),對應檢測代碼顯示樣品檢測中。 | |
檢測 | 實驗室環境參數采集。做實驗室局域網,天平、分析機器等一並做入,由單獨服務器控制,在局域網內形成數據模板、譜圖模板,數據模板內包括所有實驗過程參數,如天平信息、標準樣信息等。實驗完成後,形成數據表和譜圖,如超出限值,自動提示。如需改動或二次實驗,形成第二版的數據表和譜圖,並標註原因,以此類推。點擊發送後,最新版數據表和譜圖將發送至復核人,並顯示第幾版數據。所有原始紀錄和譜圖均需要電子簽名。 | |
復核 | 復核人員電子簽名及復核狀態,如:通過或退回等。退回為退回至檢測人員,並標註退回理由,將不再往下至批準人。復核人員可查閱所有版本的數據表和譜圖等附件。所有原始紀錄和譜圖均需要電子簽名。 | |
批準 | 批準人電子簽名及狀態,如:批準或退回等。批準後的檢測結果自動導入至對應的檢測代碼下的相關項目,但數據表中的其它原始數據 (如稱樣量、標準品、機器狀態、環境溫濕度等)和譜圖等附件不導入。批準人可查閱所有版本的數據表和譜圖等附件。批準人可分配授權簽字人。 | |
報告查閱及導出 | 對應檢測代碼下的數據全部完成後,系統自動標記為檢測完成,自動匹配CNAS等認證標志,發送加密PDF版報該給被檢方。被檢方也可在系統中按檢測代碼查閱及下載檢測報告。 | |
其它要求 | 數據備份 | 實現樣品信息、檢測數據、圖譜、報告的自動備份 |
數據統計分析 | 可根據產品/物料、時間段、檢測項目、供應商等條件進行篩選,提供數據統計趨勢分析圖表。 根據產品/物料、時間段、檢測項目、供應商、機器設備等條件進行篩選,進行實驗員工作量統計。 | |
異常報警 | 當檢測項目超出標準/限值時,報警提醒,並發送Email到相關人員。 | |
檢測周期 | 針對每項檢測指標,制定相應的加急、正常檢測周期,到期、超期、加急等的提醒 | |
標準品模塊 | 試劑等相關信息:供應商、采購日期、保質期、濃度、儲存條件、儲存區域、庫存量、MSDS,配制過程的相關信息,定期標定提醒,期間核查等 | |
化學品、試劑模塊 | 試劑等相關信息:供應商、采購日期、保質期、濃度、儲存條件、儲存區域、領用人、領用時間、庫存量、MSDS等 | |
機器設備模塊 | 機器、設備信息:供應商、采購日期、型號、產地、檢定日期、維護信息、狀態,檢定周期提前提醒,過期鎖定,期間核查提醒等 | |
人員管理 | 實驗技能認證、機器操作認證等資質、授權,一方不符合時不能進行操作 | |
文檔管理 | 標準、規范、SOP、實驗報告等 | |
客戶管理 | 客戶信息、投訴、反饋等。 | |
角色分配 | 根據權限,設置不同角色。 | |
與K/3對接 | 財務收費。 基地監控樣品抽樣後,需等全部測試結果合格後,才可以在K/3 中放行。 | |
與研發對接 | 預留對接端口 |
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