名片禮機
名片是重要的交際工具。它直接承載著個人信息，但負著保持聯系的重任。要使名片發揮的作用更充分，就必須掌握相關的禮機。
1.發送名片
（1）發送名片的時機
①希望認識對方。
②被介紹給對方
③對方向自己索要名片。
④對方提議交換名片。
⑤打算獲得對方的名片。
⑥初次登門拜訪對方。
遇到以下幾種情況，不需要把自己的名片遞給對方，或與對方交換名片。
對方是陌生人而且不需要以後交往。
不想認識或深交對方。
對方對自己並無興趣。
對方之間地位、身份、年齡差別懸殊。
發送名片時註意：不要用左手遞交名片
不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方
不要將名片舉得高於胸部
不要以手指夾著名片給人
（2）發送名片的方法
①遞名片進應起身站立，走上前去，使用雙方或者右手將名片正面對著對方，遞給對方。
②若對方是外賓，最好將名片印有英文的那一面對著對方。
③將名片遞給他人時，應說“多多關照”、“常聯系”等語話，或是先作一下自我介紹。
④與多人交換名片時，應講究先後次序。或由近而遠，或同尊而卑進行。位卑者應當道先把名片遞給位尊者。
2.接受名片
（1）他人遞名片給自己時，應起身站立，面含微笑，目視對方。
（2）接受名片時，雙手捧接，或以右手接過。不要隻用左手接過。
（3）接過名片後,要從頭至尾把名片認識默讀一遍,意在表示重視對方。
（4）最後，接愛他人名字時，應使用謙詞敬語。如：“請多關照”。
3索要名片
（1）向對方提議交換名片。
（2）主動遞上本人名片。
（3）委婉地索要名片
①向尊長索取名片，可以這樣說：“今後如何向您老請教？”
②向平輩或晚輩索要名片，可以這樣說：“以後怎樣與您聯系？”
（4）當他人索取本人名片，而自己又不想給對方時，應用委婉的方法表達此意。可以說：“對不起，我忘瞭帶名片。”或者：“抱歉，我的名片用完瞭。”若本人沒有名片，又不想明說時，可以可用這種方法表述。
4.存放名片
(1)名片的置放
①在參加商務活動時,要隨時準備名片。名片要經過精心的設計，能夠藝術要表現自己的身份、品位和公司形象。
②隨身所帶的名片，最好放在專用的名片包、名片夾裡。公文包以及辦公桌抽屜裡，也應經常備有名片，以便隨時使用。
③接過他人的名片看過之後，應將其精心存放在自己的名片包、名片夾或上衣口袋內。
（2）名片的管理。及進把所收到的名片加以分類整理收藏，以便今後使用方便。不要將它隨意夾在書刊、文件中，更不能把它隨便地扔在抽屜裡面。
存放名片要講究方式方法，做到有條不紊。推薦的方法有：
（1）按姓名拼音字母分類。
（2）按姓名筆劃分類。
（3）按部門、專業分類。
（4）按國別、地區分類。
（5）輸入商務通、電腦等電子設備中，使用其內置的分類方法。
名片是一個展現自己的小舞臺，一定要充分認識和發揮它的功用。另外，在它的設計上最好也多花一點心思。使別人對您的名片喜歡多一點，印象深一點。 歡迎國內外廣大新老客戶來電來函洽談業務或來樣來圖定造!
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