用戶可以通過電腦向刻字機發出指令。由電腦控製、驅動刻字機的刻刀，在刻製的對象（一般多為即時貼和塑料薄膜）刻製出已在電腦上設計好的文字和圖像。刻字機還可以用來切割紙張或者雕刻紙張薄金屬內的物質。
刻字機屬於終端設備。用戶通過電腦可以向刻字機發出指令，由電腦驅動並控製刻字機的工作方式。刻字機主要是利用本身自帶刀具切割，按電腦應用程序設計的文字或圖案、通過指令在柔性介質（如：紙張、PVC膜和塑料薄膜等）上按照指令要求切割。
用法
使用時，用戶首先通過安裝在電腦中和刻字機匹配的圖文編輯處理軟件，輸入所需的文字，並且設置好所需要的字體和字號，或者製作好所需要的圖形。在完成瞭所需刻製內容的設計之後，用戶可以通過電腦向刻字機發出指令。由電腦控製、驅動刻字機的刻刀，在刻製的對象（一般多為即時貼和塑料薄膜）刻製出已在電腦上設計好的文字和圖像。刻字機還可以用來切割紙張或者雕刻紙張薄金屬內的物質。
安裝
刻字機的安裝步驟如下：
1、拆開包裝箱，先清理掉刻字機小車固定膠帶和防撞物；
2、用隨機提供的電源電纜先連接刻字機與電源插座；
3、用隨機提供的通信電纜聯接刻字機與計算機；
4、將刀座或筆座插入刻字機小車刀架，擰緊固定刀座或筆座；
5、打開電源；
6、放置介質，放下壓輪（註意：壓輪位置應在介質邊沿，並保證位置不偏離工作區域）；
7、設定參數（電腦部分設定：a、選擇機型；b、選定端口和設定流製方式。刻字機設定：a、設定座標原點；b、調整刀具深淺等）；
8、刻字機自檢測試；
9、通過計算機傳送數據檢測刻字機，能正常輸出即為就緒。
現在，您就可以通過電腦發送指令刻繪工作瞭。
註意
一般使用的電源為交流220V。50Hz，聯接電源時，首先確保刻字機電源開關處在斷開位置，然後將電源線一端插入刻字機的電源插座，另一端與電源插座相連。
不工作時，先關斷電源，再將電源插頭從插座中拔出，切忌在通電時插拔電源插頭。插拔電源插頭時，用力不能太猛，以免損壞聯接器。
刻字機關機後，再次啟動機器的時間間隔不應少於30秒。
聯接串行、並行電纜，確保刻字機電源、計算機電源處於斷開狀態。
把並行電纜的一端（針形插頭）聯接到計算機並行插座，並用插頭上所帶的手動鎖緊螺釘，將插頭鎖緊在插座上；另一 端聯接到刻字機的並行插座，且要用並行插座上的鋼絲扣將插頭與插座牢牢扣緊。
把串行電纜的一端（針孔插頭）聯接到計算機串行插座，另一端聯接到刻字機的串行插座，並用插頭上所帶的手動鎖緊螺釘，將電纜兩端的插頭都鎖緊在插座上。串、並行電纜任選一種，便可正常工作。
裝在刻刀架內的繪圖筆的筆尖露出刀座的高度應調節適當，要根據材料的厚度來調節，如果筆尖過長 或過短，繪圖質量就不能保證。為此，請您使用隨機所帶的繪圖筆。
故障問題解決
* 刻字會變形或不封口1.刀壓太大、刀尖太長、臺麵太臟（粘有即時貼殘膠）或即時貼太軟，使受壓部紙麵前後移動受到過大的阻力而變形並落後於砂輥的轉動，造成字形失真和不封口；2.軟件設置不適當（如文泰，刀尖補償未關閉且補償值太大）； 3.小車皮帶太松、砂輥螺釘松動、電機軸上齒輪松動都會使小車或砂輥不能準確地跟隨電機運動而造成字形失真和不封口；4.電機丟步造成；5.字形不失真但不封口，是軟件閉合補償值過小所致（文泰）。
* 刻字機亂畫
1.軟件設置不適當：刻字機類型一項應選支持該類型語言的刻字機， 如選其他型號刻字機必然亂畫或死機；又如刀尖補償應關閉(低速度、1CM以下小字可打開刀尖補償，但補償值應合理)；2.串口並口同時連接；3.刻繪文件未輸出完即被打斷； 4.並口正在傳送數據時對鍵盤進行瞭操作； 5.刻字軟件已有損壞,或電腦有病毒感染；6.附近正在電焊、或有無線電臺、機床及其它電動工具乾擾。(使用並口通訊對外界乾擾較敏感,如外界乾擾較強,建議采用串口通訊)； 7.配用瞭不合適的穩壓電源，如傢電用繼電器式穩壓電源，在繼電器通斷瞬間會產生強烈乾擾，引起通訊數據出錯；8. RAM故障。
* 跑偏現象
1.即時貼開始沒有放正：60cm的紙如放偏斜0.6mm，走紙5米就會左右跑偏5mm；2.臺麵太臟或有即時貼殘膠，使紙運動時兩側受到不平衡的阻力，導致漸漸產生偏斜，造成左右跑偏； 3.壓輪磨損變形，或壓輪不配對，會造成左右跑偏，左右壓輪應略帶錐形，左右對稱； 4.壓輪壓力偏小或兩個壓輪壓力不配套，紙容易受外力產生偏斜，這需要調整壓輪的壓力； 5.即時貼前後重量不等(如前短後太長，而且所刻的圖較復雜，會造成漸漸向後跑偏，此時最好在前 端接一段紙配重)；6.電機失步引起跑偏（僅在負載太重時發生）。
* 丟步現象
1.紙卷未放開、臺麵太臟有即時貼殘膠、皮帶太緊、壓輪壓力太大，使電機受到過大的阻力； 2.電源電壓太低；3.速度太高，刀壓太大，刀尖太長，紙拖得太長，空程速度太高；4.驅動電路異常，請與經銷商聯系。
* 刻的字深淺不一、有的地方背紙巳刻破，但有的地方麵紙還未刻透?
1.刀尖伸出刀座太長所致。正確方法：應把刀尖伸出長度調到紙厚的2/3，保證較大壓力也不會把紙刻破，然後調小刀壓,保證在所有位置都能把紙刻透；2.壓條上已被刻出一條溝，或新壓條貼得不平，壓條一側擱在臺階上形成斜麵。
* 有的字會刻爛或爛角
1.刀尖伸出太長；2.刀座軸承中帶進雜質，使刀尖轉動不靈而引起爛角；3.刀尖補償過大。
* 刻字機為什麼一行字會越刻越淺、越畫越淺、直線畫的很彎?
1.刀座或筆座未夾緊，以致刀座在刻繪過程中漸漸向上滑移，越刻越淺；2.刻刀在刀座中未插到位，以致在某些部位刀尖夠不到即時貼；3．軟件本身輸出時線是彎曲的或放刀的小車已經松動，如果小車松動就需要打開小車蓋並調節上麵的偏心輪至剛好貼近至導軌即可。
* 怎樣配穩壓電源?
刻字機要求電源電壓為198～242V,如您所處地區電源電壓不很穩定，應配置一個交流穩壓電源。交流穩壓電源可選用恒壓變壓器型、伺服型、UPS，但不可用普通傢電用的繼電器型穩壓電源，否則會造成亂刻、死機、中途復位。如您所處地區經常斷電，采用UPS更為理想。500W的UPS可同時對電腦和刻字機供電，並能保證在斷電後電腦能正常關機。
* 怎樣測紙長?
帶液晶顯示刻字機，按脫機鍵，再按方向鍵向外走紙，到紙將走完停止。顯示器上X的值乘以0.0254，即為走紙長度，單位毫米。不帶液晶顯示的刻字機，可在走紙時數主輥轉數測長 。
* 怎樣改變原點位置?
1.復位後，用手移動刻刀小車或紙到指定的位置，新原點即在刻刀向外50mm處；2.按脫機鍵，再按方向鍵，移動紙或刻刀到理想位置，按偏移鍵後，再按原點鍵, 新原點即在此點 。
* 開始刻繪後怎樣移動圖型的位置？
按脫機鍵，使刻繪暫停，再按方向鍵，移動紙或刻刀到理想位置，按偏移鍵後，再按原點鍵，即在此新位置繼續原圖刻繪。
* 怎樣在刻繪中檢查所刻圖型的質量？
按脫機鍵，使刻繪暫停，再按方向鍵，把紙或小車移出進行觀察。觀察後再按脫機鍵，紙和小車即自動返回原位繼續刻繪。
* 本想用重刻功能在原位重刻一遍，但啟動重刻後，為什麼紙還是向前送瞭一個字的長度，沒在原位重刻？
軟件不設置自動送紙功能，就能在原位重刻。
* 刻字機運行過程中，突然停止，按麵板上、下、左、右鍵或脫機鍵皆無反應或運行過程中畫？
1.軟件重新安裝，輸出同樣的文件測試，註意安裝過程中是否有錯誤信息出現，若有則考慮重裝操作系統； 2.更換數據線； 3.如果不是上述情況，可能是主機板內存芯片有問題，打開底蓋，換628128芯片或232芯片或換主機板。
* 刻字機刻字錯位、變形 ？
1.檢查送紙棍上的六角螺絲是否松動；2.若仍然錯位，打開左殼再檢查同步輪上的六角螺絲，以及同步帶上是否有裂痕，若有問題，則換成新螺絲，或更換同步帶即可；3.檢查壓紙輪壓紙是否均勻，如力度不均勻，更換即可。
* 刻字機刻出的字有重疊現象？
1.打開右側殼，檢查右邊電機同步輪是否與軸脫離，可用502膠水，將其粘牢； 2.檢查同步帶是否有裂痕或磨損，若有更換即可。
* 刻字機刻字送紙輥不動?
1.檢查電機是否被燒壞，若被燒，則應更換主機板、電機，並檢測電源板電壓； 2.送紙棍被紙卡住或送紙棍軸承壞，必須送廠返修。
* 刻字機不輸出?
1.刻字機與計算機連接線沒有接好；2.刻字機沒有聯機；3.刻字機輸出時端口設置不正確或計算機主機板串口有問題；4.刻繪時刻字機型號選擇不正確；5.刻字機與計算機連接數據線有問題；6.刻繪軟件本身沒問題，重新安裝系統。 |
