使用圓珠筆時，不要在有油、有蠟的紙上寫字，不然油、蠟嵌人鋼珠沿邊的銅碗內影響出油而寫不出字來，還要避免筆的撞擊、曝曬，不用時隨手套好筆帽，以防止碰壞筆頭、筆桿變型及筆芯漏油而污染物體。如遇天冷或久置未用。筆不出油時，可將筆頭放入溫水中浸泡片刻後再在紙上劃動筆尖，即可寫出字來。
圓珠筆是用油墨配不同的顏料書寫的一種筆。筆尖是個小鋼珠，把小鋼珠嵌人一個小圓柱體型銅制的碗內，後連接裝有油墨的塑料管，油墨隨鋼珠轉動由四周流下。該筆比一般鋼筆堅固耐用，但如果使用保管不當，往往寫不出字來，這主要是因幹固的墨油粘結在鋼珠周圍阻礙油墨流出的緣故。油墨是一種粘性油質，是用胡麻子油、合成松子油（主含萜烯醇類物質）、礦物油（分餾石油等礦物而得到的油質）、硬膠加入油煙等而調制成的.
簽字筆是指專門用於簽字或者簽樣的筆，有水性簽字筆和油性簽字筆。水性簽字筆一般用於紙張上，如果用於白板或者樣品上很容易被擦拭掉；油性簽字筆一般用於樣品簽樣或者其它永久性的記號，油性簽字筆很難拭擦，但可以用酒精等物清洗。
簽字筆是一種功能性的描述,可分為：
1．筆尖為滾珠結構的簽字筆，依所使用的墨水成份不同，可分為水性和油性。中性簽字筆所使用的墨水介於水性和油性之間，又稱為“中性筆”。
2．筆尖為纖維結構的簽字筆，筆尖柔軟，使用舒適，會得到越來越多的認可。構造像圓珠筆，寫出來感覺像鋼筆。
制筆流程：1.先把很長的銅管或鋁管拉成所需要的管口尺寸大小（俗稱：拉管）； 2.再截成大小的筆桿，把筆桿塑口，然後平口；3.再把筆桿卷邊，打窗口，這樣，筆桿才算做好！4. 用自動軋銅件機軋成大小規格的銅件；5.把筆桿和銅件電鍍；6.工人把電鍍好的銅件和筆桿組裝成筆。經過這幾道工序，筆的制做就完成瞭！
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