項目

產品名稱

產品功能描述

智能會議服務器及模塊

多會議室控製模塊

對一個大院或者一棟大樓的多個會議室進行集中有效的管理，根據建設方的建築平麵圖製作多會議室GIS佈置圖，方便會議管理者是否對工作人員開放，並打開使用會議室的系統電源進行管理。

會場席位及設備列表查看模塊

可以參看任何會議室的佈局、坐席、設備清單情況，以及設備是否正常運行的檢測功能

多用戶角色分配模塊

系統可以設定單個或多個秘書角色，並單獨分配密碼，保證會議資料的安全。

前臺多種安全保障模塊

秘書可以根據自己的情況歸檔或刪除每次會議信息。歸檔類資料隻能憑秘書自己的密碼打開。

後臺安全權限分配模塊

對於已錄入及已備份的所有資料，後臺隻能由最高權限人員查看，機房主管及其他人員無權查看

信息發佈管理模塊

會議管理者可選擇信息發佈的途徑和顯示終端的地址：大樓公共區域LED顯示屏信息發佈；辦公內網OA系統發佈，向辦公桌麵電腦發送郵件；向將要使用的會議室門口顯示屏發佈會議信息。

會議預訂及查詢模塊

各會議可按時間段預訂、查詢、管理等功能

後勤管理

1、對所有的設備維護情況作錄入
2、對所有會議室的使用情況及設備維護情況進行自動統計

視像跟蹤模塊

配合迪士普攝影機頻會根據預置位對正在發言的代表進行自動視訊跟蹤，控製攝影機對全場全景進行拍攝，

多畫面視訊模塊

可任意調取四路視訊畫面

信息發佈管理模塊

會議管理者可選擇信息發佈的途徑和顯示終端的地址：大樓公共區域LED顯示屏信息發佈；辦公內網OA系統發佈，向辦公桌麵電腦發送郵件；向將要使用的會議室門口顯示屏發佈會議信息。

智能會議秘書模塊

會議短信通知模塊
(適合單用戶)

會議通知直接髮送到參會人員手機。做一次常用參會人員表，錄入會議人員後臺管理界麵。操作員按1鍵通知常委開會；按2鍵通知處級（科級）領導開會；按3鍵通知全體人員開會。

會議秘書基礎信息管理模塊

每次會議開始前會議秘書輸入管理員名稱與密碼後所有系統才可以啟動。進入系統後，可輸入會議議題、與會人員名單、編排參會人桌麵電子桌牌。參加會議人員會議終端屏顯示形式可設定全交互或者全部同步。

 會議內容錄入模塊

據有強大的後臺管理功能：可以設置編排會議計劃、錄入會議文檔包括文字資料、圖片資料、視訊資料等。文檔按議程順序排佈，分段開放。

表決管理軟件模塊 

會議秘書錄入會議中所需要表決的項目內容

問卷內容模塊

顯示議題調查問卷。秘書有權對所有問卷的結果進行查看

標註內容模塊

存儲領導在會議終端觸摸屏可畫圈或描線，方便在發言時講解重點

問卷模塊

可自行添加問卷題目並發送給每位參會人員

電子小紙條

秘書終端與主席終端和列席終端可直接傳電子紙條

呼叫服務模塊

對茶水、急事務等短信通知服務員電腦屏幕顯示

會議終端電源控製模塊

集中控製每臺終端開關機

會議主席功能模塊

一鍵同屏顯示模塊

主席隻需按一個鍵，會議室所有屏幕顯示同一圖像

智能會議列席端模塊

資料查看模塊

不同的與會者可觀看不同的文檔和視訊，秘書同意後本列席終端屏幕視訊直接輸出到會議室的大屏幕，公示會議內容，和會議文檔。

表決管理軟件模塊 

對會議中所需要表決的項目內容

標註內容模塊

顯示議題調查問卷。主席有權對所有問卷的結果進行查看

問卷模塊

存儲領導在會議終端觸摸屏可畫圈或描線，方便在發言時講解重點

電子小紙條

秘書終端與主席終端和列席終端可直接傳電子紙條

呼叫服務模塊

對茶水、急事務等短信通知服務員電腦屏幕顯示

投影申請模塊

可以將自己終端顯示的信息發送到投影與其同步顯示

發言管理

發言時可以進行攝影跟蹤和錄影